在企业的运营管理中，差旅费用报销管理一直是一个复杂且关键的环节。如何提升这一环节的效率和合规性，实现财务数字化转型，是众多企业面临的挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思是如何助力企业解决财务痛点，实现差旅费用报销管理的高效变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业中的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来优化财务管理流程。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，差旅费用报销管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在进行差旅费用报销管理时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员在进行审核和分析时困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅费用报销管理的难度。
解决方案：合思组合拳出击
面对动力源在差旅费用报销管理方面的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的基本信息和业务订单数据能够及时准确地在系统中呈现，为差旅费用报销管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，大大简化了差旅费用报销管理的流程。此外，合思系统的连接能力非常强大，通过Open API与自定义流程引擎技术能够对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
实施过程：灵活应对复杂需求
在项目实施过程中，动力源的需求复杂多样。但合思展现出了强大的应变能力，能够针对动力源的各种复杂需求第一时间做出响应。
合思紧密配合动力源的业态和组织变化，逐步将方案落地。虽然没有明确提及详细的实施步骤，但合思的专业团队凭借丰富的经验和高效的执行力，确保了项目的顺利推进。在整个实施过程中，合思始终以动力源的需求为导向，不断优化方案，为差旅费用报销管理的数字化转型提供了坚实的保障。
取得成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源的差旅费用报销管理带来了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂需求合思能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创美好未来的决心。
如果您的企业也面临类似的差旅费用报销管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在差旅费用报销管理方面的强大功能和卓越服务。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接企业发展的新挑战！
