在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌就像一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。这些品牌不仅有着悠久的历史，更在市场上占据着重要的地位。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何为其带来显著的财务成效，进而引出我们对这一精彩案例的详细剖析。
客户背景与挑战：传统管理困境下的突围需求
该知名零食品牌，已经在市场上畅销30余年，其产品的美味与品质赢得了无数消费者的青睐。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着一系列复杂的管理挑战。
品牌的销售版图覆盖全国，这使得供应链变得异常复杂。不同地区的销售策略、物流配送等环节都需要精细管理，任何一个环节出现问题，都可能影响到整个企业的运营效率。与此同时，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。员工在差旅过程中，常常面临繁琐的报销流程，不仅耗费了大量的时间和精力，也给财务部门的工作带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案涵盖了企业运营的各个方面，从采购合同到销售发票，从员工报销到费用支出，每一份档案都需要妥善管理。但是，传统的管理方式使得档案的查找、存储和使用变得困难重重，不仅管理流程繁杂低效，还导致会计档案管理成本居高不下，财务入账效率低下。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来打破传统管理的困境，实现财务信息化的转型。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”智慧链条
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业的财务管理注入了一股强大的动力。
便捷申请是这一方案的重要一环。员工在进行消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思的系统，员工可以轻松完成消费申请，系统会自动处理相关流程，大大提高了员工的工作效率，也减少了员工在报销过程中的烦恼。
同屏比价功能则为企业节省了大量的费用。系统可以实现统一开票，自动拆分对账，将记账过程去人工化。员工在选择消费渠道时，可以在同屏上比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统会自动完成开票和对账工作，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了财务工作的准确性和效率。
多源采集是合思解决方案的又一亮点。系统可以实现智能制档，将纸电混合的会计档案进行统一管理。实物档案可以混序归档，方便查找和使用。同时，档案借阅实现了全线上化管理，员工可以通过系统在线申请借阅档案，大大提高了档案的使用效率。通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理，使得财务信息能够在各个系统之间流畅传递，实现了业财的有机连接。
成效与成果：数字化转型带来的显著收益
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效和成果。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和智能管控，企业可以选择最优的差旅方案，避免了不必要的费用支出。同时，财务入账效率提升了60%。员工的报销流程更加便捷，财务部门的审核和入账工作也更加高效，大大缩短了财务处理的周期。
在档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理得到了实现，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和分析。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地对会计档案进行存储、查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：合思方案解决共性财务痛点
该企业的财务痛点具有一定的共性。在应用合思解决方案之前，企业面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题。
应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能大大提高了档案的使用效率，门店的管理人员可以及时获取所需的财务信息，为门店的运营决策提供支持。财务入账效率提高了60%，财务人员从繁琐的手工记账和对账工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思的解决方案解决了企业在财务管理中的诸多难题，使得企业的财务管理更加高效、便捷、合规。企业的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为它是企业财务信息化转型的得力助手。
未来合作与展望：持续优化推动企业发展
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升企业的数字化管理水平是企业发展的必由之路。
未来，该企业可进一步深化与合思的合作，持续优化财务管理流程。通过不断引入新的技术和理念，合思可以为企业提供更加个性化、智能化的解决方案，帮助企业在财务管理方面取得更大的突破。
同时，合思也希望能够将这一成功经验推广到更多的企业中，助力更多的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，创造更大的价值。
企业财务信息化是企业发展的重要趋势，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，创造更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
