在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范。该公司应用合思差旅解决方案后，犹如为企业发展注入了强劲动力，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期从原本的漫长4周大幅缩短至1周以内，效率提升了令人惊叹的300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列的显著成效，充分彰显了合思差旅解决方案的强大实力。
企业背景与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。早在2011年，公司就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。
系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得整体流程变得错综复杂。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思差旅解决方案全景
合思为动力源量身定制了一套全面的差旅解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集与精准统计。
在无需报销方面，合思差旅解决方案展现出了卓越的优势。业务人员因公消费无需垫资，也无需为开票问题烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程。结算单自动创建，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种高度自动化的流程，极大地提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思差旅解决方案的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了企业数据流转的任督二脉，打破了数据之间的壁垒，让信息能够自由流畅地流动。
应用成效显著提升
应用合思差旅解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的提升。员工报销周期的大幅缩短，让员工从漫长的等待中解脱出来，工作积极性得到了极大的提高。效率提升300%，意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷和舒适。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理层面，合思差旅解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业能够更加灵活地应对市场变化，提升了企业的竞争力。
客户高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型树立了一个典范。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思差旅解决方案无疑是企业实现这些目标的得力助手。
如果你也希望为企业引入一套高效的差旅解决方案，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的差旅解决方案，开启企业财务数智化的崭新篇章。
