在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证在企业报销入账流程中的数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了快速报销解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业困局:电子凭证转型的荆棘之路
随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证报销、入账和归档方面遭遇了诸多难题。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的时期,纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也相对滞后,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,极大地降低了报销效率。
破局之钥:合思快速报销解决方案登场
面对企业在电子凭证数字化转型中的重重挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程快速报销解决方案。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了新的曙光。
功能全景:合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够全方位满足企业多样化的财务管理需求。
核心亮点:开放生态与深度支持
合思平台的核心亮点在于其构建的开放生态和全场景覆盖能力,以及对电子凭证数字化转型的深度支持。平台将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推动电子凭证的全链无纸化,有效降低了企业运行成本和社会资源消耗。
价值之光:为企业点亮前行之路
合思平台为企业带来了多方面的显著价值。在效率提升方面,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,减少了人工操作,大大提高了财务入账效率。在成本降低方面,节约了纸张、人力等成本。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。在合规性方面,确保了财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。在决策支持方面,帮助企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。
场景之舞:多领域的完美适配
合思平台适用于多种企业财务管理场景。在企业的差旅管理中,它涵盖了差旅申请、预订、消费、报销等各个环节,让差旅管理更加便捷高效。在日常费用管理方面,如办公用品采购等,也能轻松应对,实现费用的合理管控。在财务档案管理方面,实现了财务档案的电子化存储和高效利用,提升了档案管理的效率和安全性。
成功之鉴:多行业的实践典范
展示了多个不同行业的成功案例。某国民经典零食品牌,通过合思快速报销解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
定位之锚:差异化优势领航
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”快速报销解决方案。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现全场景无需报销,与其他同类产品相比具有更强的适应性和竞争力。
价值重申:数字化转型的坚实后盾
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务全流程数字化闭环。它提升了企业的财务管理效率和水平,降低了成本,增强了合规性,为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,以满足市场的多样化需求。诚邀各企业积极拥抱合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以点击官网链接,获取快速报销解决方案免费试用机会,开启您的财务数智化升级之路。
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