在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是广泛覆盖多个领域，产品应用场景丰富多样。凭借卓越的创新能力和坚实的技术实力，动力源在 2022 年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面逐渐遇到了一些棘手的问题。就在这时，合思携其先进的智能化审批系统走进了动力源的视野，为其提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。
业务复杂引难题
动力源的业务版图犹如一幅宏大的画卷，横跨多个领域。企业员工数量众多，组织架构如同错综复杂的迷宫，业务范围广泛而多元。在这样的背景下，企业原有的自研系统在整合方面显得力不从心。
多系统操作的体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息传递滞后，如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁琐冗长。这些问题就像一块块沉重的巨石，压得动力源的财务管理部门喘不过气来。
合思方案破困局
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的财务数字化解决方案，其中智能化审批系统更是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也引入到合思费控之中。智能化审批系统凭借强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让信息如同潺潺流水般顺畅流通。
在产品应用上，合思的智能化审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需再进行垫资，大大减轻了员工的经济压力。这种模式不仅提升了员工的工作体验，也提高了财务管理的效率。
稳步实施促转型
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，进行系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。智能化审批系统在这个过程中发挥了关键作用，它就像一位精准的调度员，协调着各个系统之间的信息流动。
接着，合思开始推广无需报销等产品应用模式。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的流程，合思组织了一系列的培训和指导活动。智能化审批系统以其简洁易懂的操作界面和高效的审批流程，逐渐赢得了员工和财务人员的认可。
显著成果展实力
合思的解决方案和智能化审批系统为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约 50%。
智能化审批系统能够自动为员工申请单信息进行赋值，大大简化了报销流程。员工因公消费无需垫资，真正实现了轻松工作。
在财务审批方面，智能化审批系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务管理实现了质的飞跃。
在管理层面，智能化审批系统实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可谋未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和智能化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思能够及时响应并解决问题。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业业态和组织的变化，充分利用智能化审批系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前的经济环境下，像动力源这样面临财务数字化难题的企业不在少数。合思的智能化审批系统和财务数字化解决方案为这些企业提供了一条可行的发展之路。通过引入智能化审批系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正面临着财务数字化的困境，不妨选择合思，免费试用智能化审批系统，借助合思的专业力量，开启企业财务数字化转型的新篇章。
