在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。合思作为财务数字化服务的领导者，深入洞察行业痛点，精心发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为连锁零售企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业挖掘净利润，实现可持续发展。
连锁零售巨头的困境缩影
以鸣鸣很忙为例，它是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，其采用“强加盟”模式进行扩张，然而也因此遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。各个门店在运营和管理上存在差异，难以达到统一的标准，这对企业的品牌形象和整体运营效率产生了不利影响。
财务报销流程低效问题突出。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，申请和报销环节无法有效衔接，导致流程繁琐，容易出现错误和延误。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管理和监督，导致费用支出不透明，存在浪费和滥用的现象。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理质量。
合思的破局之道
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思提供了全面的无需报销解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，操作简单便捷。费标、差标自动校验，系统会根据企业设定的标准，自动对员工的差旅费用进行校验，确保费用支出合理合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的差旅情况，自动计算出差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行统一管理和结算，提高了工作效率。在线开票、多账户独立核算，员工可以在线开具发票，企业可以对不同的账户进行独立核算，方便了财务管理。通过这些措施，合理收缩了差旅成本，让员工申请即合规。
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在进行私车公用报销时，系统会自动关联其汽车信息，确保报销的准确性。行程中灵活打卡，员工可以根据实际情况进行打卡，方便了出行记录。车补金额自动计算，系统会根据员工的行程和规定的标准，自动计算出车补金额。自动统计至车补台账，所有的车补信息都会自动统计到台账中，方便企业进行管理和查询。定位准确、自动识别，系统可以准确地定位员工的行程，通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
显著成效见证实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大大提高。由于差旅管理更加便捷高效，督导人员可以更快速地到达各个门店进行巡查和指导，门店标准化更快落地。各个门店在运营和管理上逐渐达到统一标准，提升了企业的品牌形象和整体运营效率。
财务自动化程度达到99.9%以上。与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，企业可以敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
差旅管理案例在连锁零售行业中具有重要的借鉴意义。鸣鸣很忙通过与合思合作，成功解决了企业运营中的实际问题，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助先进的技术和解决方案，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，与合思携手，免费试用我们的财务数智化解决方案，共同挖掘企业净利润，开启新的增长篇章。
