在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了复杂的财务痛点。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作，堪称财务数字化转型的经典范例，尤其在采购发票处理方面取得了令人瞩目的成效。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。随着业务的蓬勃发展，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个维度，都产生了迫切的财务数字化需求。而采购发票处理，更是其中亟待解决的关键环节。
在采购发票处理上，汉威科技面临着诸多棘手问题。公司的支出分散在多个系统中，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。每一张采购发票的相关信息都零散分布，要准确统计预算，需要耗费大量的人力和时间。
同时，对公付款与合同管理相互脱节。采购发票的票款进度难以把控，合同签订后，付款和发票的回票情况无法实时跟踪，导致财务人员在采购发票处理时，常常陷入信息不透明的困境。
再者，由于集团化管理的特点，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。每一张采购发票都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误，不仅效率低下，还增加了财务风险。
合思妙方精准破局
面对汉威科技在采购发票处理等方面的重重痛点，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思进行了大胆创新。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当涉及采购发票处理时，系统能够通过单据信息转换进行预算校验，并及时返回结果。这就好比在采购发票进入财务流程的入口处设置了一道智能关卡，只有符合预算要求的采购发票才能顺利通过，从源头上避免了预算超支的风险。 -
对公付款高效协同
在对公付款环节，合思为采购发票处理带来了全新的模式。建立合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了实时统计付款和回票进度。当采购发票与合同关联后，财务人员可以清晰地了解每一笔采购的付款情况和发票状态，大大提高了采购发票处理的准确性和效率。 -
发票校验智能护航
合思费控在采购发票处理上展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入和高效验真等功能。只需轻轻一扫，采购发票的信息就能快速准确地录入系统，同时自动进行真伪验证。这不仅节省了大量的人工时间，还确保了采购发票的真实性和合法性。
此外，合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在采购发票处理完成后，系统能够根据发票信息自动生成相应的凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务核算的效率。
合作硕果惊艳业界
应用合思的解决方案后，汉威科技在采购发票处理以及整体财务工作中都取得了显著的成果。
在采购发票处理的效率提升上，效果十分明显。财务核算效率提升了60%，多端系统的采购发票信息统一收口到合思系统，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了流程。每一张采购发票都能在统一的平台上进行高效处理，减少了信息传递的时间和误差。
财务付款效率更是提升了90%。在采购发票处理过程中，对公业务实现了基于合同付款和关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这使得采购发票的付款环节更加顺畅，资金流转更加高效。
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在采购发票处理时，只有通过预算校验的发票才能进入下一步流程，确保了每一笔采购都在预算范围内。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。每一张采购发票都能按照既定的规则进行处理，提高了财务工作的规范性和准确性。
携手合思共赴未来
汉威科技与合思的合作，无疑是财务数字化转型的成功典范，尤其在采购发票处理方面为企业树立了标杆。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思深知，每一家企业在采购发票处理等财务工作中都有其独特的需求。因此，合思将持续投入研发，结合最新的技术和行业趋势，为企业提供更加个性化、智能化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在采购发票处理方面遇到难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，开启高效、合规的财务数智化之旅，让采购发票处理不再成为企业财务的困扰，提升企业的核心竞争力。
