在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一把关键钥匙，成为提升企业竞争力的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙解决企业财务难题，特别是在在线预算审核方面发挥重要作用的。
动力源背景：转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模宏大。它拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，导致数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统割裂使得数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。而在线预算审核在这样的环境下，也面临着效率低下、准确性难以保证等问题。
合思妙方：破解财务困局
-
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案犹如一把锋利的宝剑，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据得以汇聚，告别了多系统繁复操作的局面。在在线预算审核方面，集成后的系统能够提供更全面准确的数据支持，使得审核人员可以更快速地获取相关信息，提高审核效率和准确性。 -
无需报销：革新消费体验
合思推出的“无需报销”模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在在线预算审核环节，这种模式使得消费数据更加透明和规范，审核工作更加轻松和高效。
显著成效：效率与体验双提升
-
效率大幅提升：时间与成本双降
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了资金的周转效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在在线预算审核方面，审核时间也相应缩短，原本繁琐的审核流程变得更加简洁高效。审核人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。 -
操作体验革新：全流程智能化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在在线预算审核过程中，这种全流程的智能化管理使得审核工作更加科学和规范，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：持续优化服务
通过合思为动力源提供的财务数字化解决方案，我们清晰地看到了显著的成效。这些成效不仅解决了企业的财务痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。特别是在在线预算审核方面，合思的方案让审核工作变得更加高效、准确和智能。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化产品和服务。对于那些在财务数字化转型过程中面临挑战的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望解决财务难题，提升在线预算审核效率，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
