在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上，犹如置身迷雾森林，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的解决方案，如同一盏明灯，为企业照亮前行的道路，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子报销流程痛点剖析
在电子凭证数字化转型的进程中，企业在电子报销流程方面存在着诸多误区和难题。
不少企业陷入逆数字化的泥沼，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了纸张的浪费和档案管理成本的增加。伪数字化现象也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化的问题也不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，给企业的管理带来了极大的挑战。不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异，格式的不统一也增加了数据整合和分析的难度。而且，电子凭证在企业内部各部门之间的协同难度较大，容易出现信息传递不及时、不准确的情况。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务风险和合规问题。
在报销入账流程上，纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。传统报销流程往往滞后于政策步伐，无法及时适应新的法规要求，这给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
合思解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子报销流程提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，帮助企业员工提升数字化意识和操作技能，使其能够更好地适应电子报销流程的变革。完善法律法规的遵循，确保企业在电子报销流程中合规经营。提供强大的技术支持与服务，保障电子报销流程的稳定运行。积极推广和应用先进的技术和理念，推动企业电子报销流程的数字化转型。建立安全防护措施，保障电子凭证和财务数据的安全。加强监督和管理，确保电子报销流程的规范和透明。
合思核心功能亮点
合思财务收支管理平台为优化电子报销流程提供了一系列强大的功能亮点。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等预订的一站式服务，节省了员工的时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费，消费记录自动同步到系统中。
发票采集功能支持多种方式采集发票，如扫码、拍照等，提高了发票录入的准确性和效率。审核对账功能确保报销数据的真实性和准确性，避免了重复报销和虚假报销的问题。统一开票功能让企业可以集中开具发票，减少了开票的工作量。
自动提报功能实现了报销数据的自动提交，无需员工手动操作。资金结算功能确保报销款项及时到账，提高了员工的满意度。档案归档功能将电子凭证和报销数据进行自动归档，方便企业的查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业优化差旅政策和成本控制。自动记账功能实现了财务数据的自动记账，提高了财务工作的效率。总额受控功能可以对报销金额进行控制，避免超支。
退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，如推荐最优的差旅方案。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，提高了报销的便捷性。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业的财务数据和员工的个人信息安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置，满足企业的特殊要求。
持续更新升级功能让企业始终使用到最新的技术和功能。客户成功团队支持为企业提供专业的咨询和服务，帮助企业解决在电子报销流程中遇到的问题。免费试用功能让企业可以在实际使用中体验合思的优势。灵活定价模式根据企业的规模和需求进行合理定价，降低了企业的使用成本。强大集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的操作界面让员工可以快速掌握系统的使用方法。全天候客户服务热线为企业提供及时的技术支持和服务。丰富培训资源帮助企业员工提升数字化技能和操作水平。透明收费标准让企业清楚了解使用成本，避免了隐性收费。
企业用户收益
企业使用合思的解决方案，在电子报销流程方面能够获得显著的收益。
降本增效是企业最直接的收益。通过优化电子报销流程，企业可以节约大量的工时，提高员工的工作效率。降低档案管理费用，减少纸张浪费，实现低碳运营。
提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通。电子报销流程的数字化转型让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
增强员工数字化意识，提升报销便利度和体验感。员工可以通过移动端随时随地进行报销操作，无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼。
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的审核对账功能和安全防护措施，为企业的财务安全提供了有力保障。
电子报销流程典型场景
在电子报销流程的全流程中，合思都能提供有效的支持。
在电子凭证开具端，合思实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖。无论是增值税专用发票、普通发票还是其他类型的电子凭证，合思都能进行准确的处理和管理。
在接收端，试点单位可借助合思的信息化管理平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工提交的电子凭证自动进入系统进行审核和处理，无需人工干预，大大提高了报销效率。
在报销环节，合思的多语言支持功能和移动端应用让员工可以方便地进行报销操作。无论是国内员工还是海外员工，都能轻松完成报销流程。
在入账环节，自动记账功能确保财务数据的准确录入，减少了财务人员的工作量。
在归档环节，电子凭证和报销数据自动归档，方便企业的查询和管理。企业可以根据需要随时调取相关的财务数据，为审计和决策提供支持。
电子报销流程客户成功案例
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在电子报销流程方面，该品牌优化了差旅费用的管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。员工可以通过移动端快速提交差旅报销申请，审批流程更加便捷高效，大大提高了员工的满意度。
某大型移动通信集团，借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。在电子报销流程中，该集团实现了报销数据的自动采集和处理，年节约成本4000万元。财务人员可以通过系统实时监控报销情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的效率和透明度。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在电子报销流程方面，该品牌实现了业财税的深度融合，提升了报销效率、降低了成本、保障了合规。员工可以更加清晰地了解报销政策和流程，避免了因政策不熟悉而导致的报销错误。
电子凭证数字化转型是大势所趋，电子报销流程的优化是企业实现数字化转型的重要环节。合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业顺利实现电子报销流程的数字化转型。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启电子报销流程的全新体验。
