在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。连锁零售企业急需数字化转型解决方案，以提升自身的竞争力和盈利能力。其中，报销与库存管理是连锁零售企业运营中的重要环节，高效的报销与库存管理能为企业带来显著的效益提升。
行业痛点剖析
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运营管理迷雾
连锁零售业在运营上长期采用粗放增长模式，已难以适应市场的快速变化。企业对消费者、产品和营销活动的精细化运营严重不足。在消费者经营方面，投入回报难以准确评估，企业不清楚每一笔投入在消费者身上产生了多少实际收益。产品利润核算也不清晰，无法精准掌握每个产品的盈利状况。营销活动收益率测算存在延迟，不能及时根据活动效果调整策略，导致资源浪费。这些问题使得企业在运营管理中如置身迷雾，难以做出科学决策。在报销与库存管理中，运营管理的不精细也导致报销流程不清晰，库存管理缺乏精准数据支撑。 -
财务管理短板
财务方面，大部分连锁零售企业仍然依赖手工或简单信息化系统。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力。财务决策往往滞后于业务发展，无法为企业的战略调整提供及时有效的支持。在报销环节，手工处理报销流程繁琐，容易出错，导致员工报销体验差，财务审核效率低下。库存管理方面，由于数据不准确，无法实现合理的库存控制，造成库存积压或短缺，影响企业的资金周转和销售业绩。报销与库存管理在这样的财务管理短板下，难以发挥应有的作用。
解决方案概述
- 全流程智慧覆盖
合思为连锁零售业量身打造了综合解决方案，实现了从业务终端到运营中台的全流程覆盖。该方案聚焦报销与库存管理，能够高效采集业财数据，并通过数据赋能业务决策。它涵盖了连锁门店的不同发展阶段，无论是开店初期的筹备，还是日常运营的管理，亦或是异常情况的处理，都能提供全面的支持。在零售营销的各种场景中，如品牌活动、营销推广和新媒体营销，合思的解决方案也能发挥重要作用，助力企业实现财务数智化转型，优化报销与库存管理流程。
核心功能亮点
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费用处理魔方
合思的解决方案具备强大的费用处理功能，如同一个神奇的魔方。发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能一应俱全。在报销与库存管理中，发票核验功能可以确保报销发票的真实性和合法性，避免虚假报销。费标校验能根据企业设定的标准，对费用进行自动审核，确保费用支出符合规定。合规检查则能保证企业的报销和库存管理活动符合相关法律法规和企业内部制度。费用分摊功能可以将各项费用合理分摊到不同的业务部门或项目中，为准确的成本核算和利润分析提供支持。 -
数据分析引擎
多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析能力是合思解决方案的又一亮点。它就像一台强大的数据分析引擎，能够深入挖掘企业数据背后的价值。通过对报销与库存管理数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况和库存的流转情况。多维业务台账可以详细记录每一笔业务的费用和库存信息，方便企业进行查询和统计。门店经营ROI和电商运营ROI分析可以帮助企业评估不同门店和电商渠道的运营效果，为决策提供有力依据。通过BI呈现，不同角色的人员可以根据自己的需求查看相应的数据，为企业的管理和决策提供全面的支持。 -
特色功能助力
除了上述核心功能外，合思的解决方案还具备一些特色功能。无需报销解决方案让报销流程更加便捷，员工无需繁琐的报销操作，提高了工作效率。银企直联实现了企业与银行之间的实时数据交互，确保资金流转的安全和高效。电子档案管理功能可以对报销和库存管理相关的文件进行电子化存储和管理，方便查询和追溯。这些特色功能为报销与库存管理提供了全方位的支持，提升了企业的管理水平。
用户收益呈现
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多角色提效之道
合思的解决方案实现了多角色提效。对于业务人员来说，他们可以更专注于业务开展，无需在繁琐的报销流程上花费过多时间。报销与库存管理的高效处理，让业务人员能够将更多精力投入到市场拓展和客户服务中。对于财务人员来说，数据的高效采集和处理减轻了他们的工作负担，提高了工作准确性。企业管理层可以通过实时数据掌握业务动态，及时做出科学决策。通过提升各角色的工作效率，企业整体的运营效率和管理水平得到了显著提升。 -
数据赋能决策
业财数据的高效采集和分析为企业的决策提供了有力支持。通过对报销与库存管理数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘更多的净利润。在库存管理方面，通过数据分析可以优化库存结构，减少库存积压，降低库存成本。在报销管理方面，企业可以根据费用支出情况，制定合理的费用预算和控制策略，提高资金使用效率。通过提高经营效率和管理水平，企业在市场竞争中更具优势。
典型场景应用
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连锁门店全周期护航
在连锁门店的开店阶段，合思的解决方案可以帮助企业进行费用预算和规划。在报销与库存管理方面，企业可以根据开店计划，合理安排费用支出，确保各项资源的有效配置。在日常运营阶段，解决方案可以实时监控费用支出和库存情况，及时发现异常并进行处理。对于库存管理，系统可以根据销售数据自动生成补货提醒，确保库存的合理水平。在异常处理阶段，如门店出现突发情况需要紧急调配资源，解决方案可以快速处理相关费用报销和库存调整，保障门店的正常运营。 -
零售营销场景适配
在零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销场景中，合思的解决方案也能发挥重要作用。在品牌活动中，企业可以通过解决方案对活动费用进行精准控制和核算，确保活动的投入产出比达到最优。营销推广和新媒体营销场景中，企业可以根据数据分析评估活动效果，及时调整营销策略。在报销与库存管理方面，系统可以对营销活动相关的费用进行统一管理，确保费用支出的合规性和合理性。同时，根据营销活动的需求，合理安排库存，提高库存周转率。
客户成功案例
- 连锁企业的数智化蝶变
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解决了巡店督导报销流程低效、发票审核回收难等问题。通过实现财务自动化，企业年节约成本5000万。在报销与库存管理方面，高效的报销流程让巡店督导能够及时获得费用报销，提高了工作积极性。准确的库存管理让企业能够合理安排库存，减少了库存成本。
COMMUNE幻师借助合思费控等系统，提高了店长报销效率，实现1小时付款、当天关账。通过数据分析降低门店人工成本率，节省了大量费用。在报销与库存管理方面，快速的报销流程让店长能够将更多精力投入到门店管理中。库存管理的优化，让门店的库存更加合理，提高了销售业绩。
烤匠使用合思费控优化了店长报销体验，释放了店长的精力，使其能够投入更多时间到门店运营中。系统的自动化处理提高了业务和财务协作效率。在报销与库存管理方面，烤匠实现了报销流程的简化和库存管理的精准化，提升了企业的整体运营水平。
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级利润核算和日利润报表产出。通过对报销与库存管理数据的分析，企业能够精准评估营销策略效果，提升全网营销操盘能力。在库存管理方面，可孚医疗根据SKU级利润核算结果，优化了库存结构，提高了库存周转率。在报销管理方面，企业能够根据费用支出情况，制定合理的费用控制策略。
在连锁零售行业数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案已经在众多标杆客户中取得了显著成效。对于报销与库存管理，合思的解决方案提供了全面、高效的支持。如果您想体验高效的报销与库存管理解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，提升企业竞争力。
