在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点困扰着企业的发展。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;业财信息孤岛,使得数据难以流通,决策缺乏有力支持;成本管控困难,如同在迷雾中前行,企业难以把握方向。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一道曙光,为企业带来了有效的解决之道,特别是在实时报销跟踪方面具有显著优势。
解决方案概览:开启财务数智化新纪元
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业的产品和服务。合思基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各种数据和资源能够顺畅流通;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务收支管理注入了强大的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。在实时报销跟踪方面,它就像一个精准的导航仪,让企业能够随时掌握报销的进度和状态。
核心功能亮点:铸就财务数智化强大引擎
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全场景消费生态聚合
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。无论是员工因公出行在机场的消费,还是日常的用车、用餐,都能在这个生态中得到便捷的处理。而且,在实时报销跟踪过程中,能够清晰地记录每一笔消费,让企业对费用支出一目了然。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过实时报销跟踪,企业可以将业务数据与财务数据紧密结合,实现业财一体化。财务人员能够及时了解业务进展情况,为企业的决策提供更准确的依据。 -
PaaS平台强大支撑
PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些技术在实时报销跟踪中发挥着重要作用,能够实现报销流程的自动化处理,提高报销效率,减少人为错误。 -
老板视角降本增效
从老板的视角来看,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过实时报销跟踪,老板可以随时了解企业的费用支出情况,及时发现问题并进行调整。同时,为经营决策提供有力的数据支持,辅助企业做出更明智的决策。 -
财务视角释放压力
对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力。在实时报销跟踪过程中,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。减少了入账归档时间,让财务人员有更多的时间进行财务分析和风险预警。 -
员工视角省事省心
员工是报销的主体,合思让员工省事更省心。大部分消费场景实现无需报销,员工无需垫资、开票、打印,降低了报销耗时。实时报销跟踪让员工能够随时了解报销进度,不用担心报销出现问题。 -
强大连接能力
合思具有连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台的能力。在实时报销跟踪中,能够实现数据的实时共享和交互,确保报销信息的准确性和及时性。 -
无需报销分级标准
无需报销分级标准分为L1 – L5级,助力企业了解费控报销数字化阶段。通过实时报销跟踪,企业可以根据不同的级别,对报销流程进行优化和改进,提高报销管理水平。 -
各产品功能独特
合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等各产品都有各自独特功能。在实时报销跟踪中,这些产品相互协作,为企业提供了全方位的财务数智化服务。 -
开放财务数字化应用商店
开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面应用。实时报销跟踪功能可以与这些应用相结合,进一步提升企业的财务管理效率。
用户收益显著:多方共赢的财务变革
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员工:轻松报销无负担
员工在使用合思的解决方案后,降低了报销耗时。无需垫资、开票、打印,真正做到了省事省心。实时报销跟踪让员工对自己的报销情况了如指掌,不用再为报销的进度和结果而担忧。 -
财务:高效工作更轻松
财务人员减少了入账归档时间,压力得到了极大的释放。通过实时报销跟踪,能够实现智能分析和风险预警,及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
企业:降本增效合规经营
企业节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度。在实时报销跟踪的帮助下,实现了数据安全合规,降本增效、合规经营。企业可以更好地掌握费用支出情况,优化资源配置,提高经济效益。
典型场景应用:实时报销跟踪的生动实践
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消费场景精准跟踪
在消费场景中,员工因公出行的机场、用车、用餐等消费,都能通过合思进行实时报销跟踪。员工消费后,系统会自动记录相关信息,财务人员可以及时审核报销申请,让报销流程更加高效。 -
业务场景深度融合
对于企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,合思同样能够发挥重要作用。实时报销跟踪可以将业务数据与财务数据进行关联,让企业在业务开展过程中更好地控制成本,提高效益。
客户成功案例:见证合思财务数智化实力
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动力源:效率飞升的典范
动力源在采用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。实时报销跟踪让企业的报销流程更加透明和高效,员工能够更快地拿到报销款项,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过实时报销跟踪,企业可以对差旅费用进行精细化管理,合理控制费用支出,实现了差旅成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。实时报销跟踪在档案管理中也发挥了重要作用,让财务档案的整理和管理更加高效,提高了企业的工作效率。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,推动财务数字化转型。这些企业在实时报销跟踪等功能的帮助下,实现了财务收支管理的优化,提升了企业的竞争力。
合思凭借其先进的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。特别是在实时报销跟踪方面,为企业带来了前所未有的便捷和高效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验实时报销跟踪带来的财务变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。