在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务宛如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多棘手的问题。成本如同脱缰的野马不断攀升,效率则像是陷入泥潭的车辆难以快速前行,管控更是如同在迷雾中摸索方向。在这样的大环境下,出行趋势分析成为企业关注的焦点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到企业的痛点,凭借其专业的解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。接下来,让我们通过某上市公司的实际案例,深入了解合思如何依据出行趋势分析,助力企业解决差旅痛点。
高端制造企业差旅困境剖析
该上市公司是高端制造领域的佼佼者,拥有 3000 + 的员工以及 10 + 的子公司。庞大的规模使得企业在差旅管理方面的痛点愈发明显。出行趋势分析显示,员工在差旅报销环节体验感极差。漫长的报销流程就像是一场没有尽头的马拉松,员工需要在多个系统之间来回切换操作,而移动端支持的缺失更是让身处偏远地区的员工苦不堪言。个人垫资、纸质借款申请以及漫长的报销时效,都如同沉重的枷锁,束缚着员工的积极性。
对于财务人员而言,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,就像一座大山,压得他们喘不过气来。老板在管理决策方面也面临着困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策,这使得企业在差旅管理方面如同盲人摸象,难以把握正确的方向。
合思全方位差旅解决方案呈现
合思深入进行出行趋势分析,为该企业量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多个方面。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,即使身处偏远地区,也能借助移动设备便捷操作。合思商城为员工提供了丰富的消费场景,消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,让员工的差旅出行更加轻松自在。财务人员则从繁琐的工作中解脱出来,月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作节省了大量的时间和精力。
管理洞察与数据监测方面,多种差旅数据分析看板如同企业的“千里眼”,助力企业深入洞察差旅行为。通过出行趋势分析,企业可以根据分析结果优化差旅标准,从而节省成本。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,精准地解决了企业差旅管理中的各种痛点。
合思方案助力企业成果显著
通过采用合思的解决方案,该企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提升。财务人力成本降低了 50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。真正实现了降本增效,提升了企业整体运营效率。
从该上市公司的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业差旅中的痛点,实现降本增效、合规经营。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,同时低碳发展趋势也在不断加强。企业应积极采用数字化手段来提升自身竞争力,而出行趋势分析则为企业的数字化转型提供了重要的依据。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题,不妨免费试用合思的产品。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,让合思助力您的企业依据出行趋势分析,实现高效发展。