在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了前所未有的新挑战。传统的档案管理方式，在面对海量的电子发票存储和处理时，显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司的合思档案平台，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理方案，尤其在电子发票存储方面表现卓越。
产品概述：电子发票存储的智慧之选
合思档案是一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业电子发票存储的智能管家，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台拥有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。无论是来自何种渠道、系统的电子发票，它都能轻松采集。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集能力，为企业构建了一个全面的电子发票存储体系。
企业在使用合思档案平台时，不仅能够便捷地进行电子发票的调阅，还能实现混序归集。这就好比给电子发票们建立了一个有序的“大家庭”，让企业在电子发票存储和管理上不再混乱。它有效地解决了企业在档案管理中的诸多痛点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心产品技术功能介绍：电子发票存储的强大后盾
-
多源采集：畅通电子发票存储的源头活水
合思档案在电子发票存储方面的多源采集功能堪称一绝。它提供自动生成式Open API，实现了与各类系统的快速集成。就像搭建了一条条高速公路，让电子发票能够快速、准确地流入合思档案平台进行存储。
同时，平台还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。这意味着企业可以根据自身的实际需求，灵活地采集电子发票数据。而且，即使在一些特殊情况下，平台还支持手动采集和补录，充分满足不同场景的采数需求，确保每一张电子发票都能被妥善存储。 -
智能制档：守护电子发票存储的质量关卡
智能制档是合思档案保障电子发票存储质量的关键环节。通过规则引擎，平台能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。就像是一位技艺精湛的工匠，将每一张电子发票精准地放置在合适的位置。
在这个过程中，平台会完成“四性检测 + 业务检测”。它会对电子发票的真实性、完整性、安全性和可用性进行严格把关，确保存储的电子发票数据真实可靠。只有通过了这一道道严格的检测，电子发票才能被正式归档存储，为企业的财务管理提供坚实的基础。 -
档案管理：构建电子发票存储的有序王国
合思档案的档案管理功能为电子发票存储构建了一个有序的王国。它具备权限管理功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限。这就好比给电子发票存储库加上了一把把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作电子发票数据。
同时，档案目录可以灵活扩展，规范预置档号。无论企业的电子发票数量有多少，种类有多复杂，都能在这个有序的王国中找到自己的位置。这种灵活的管理方式，满足了档案不同阶段的管理要求，让电子发票存储更加高效、便捷。 -
档案应用：释放电子发票存储的价值潜能
档案应用功能是合思档案释放电子发票存储价值的重要途径。它支持多维检索，企业可以根据发票的日期、金额、供应商等多个维度进行快速检索。就像在一个大型图书馆中，能够迅速找到自己需要的书籍一样。
平台还提供一站式预览和穿透联查功能，实现了电子与实物档案的高度融合。企业在需要查看电子发票时，不仅可以直接预览，还能通过穿透联查，获取与该发票相关的所有业务信息。这种全场景数字化利用方式，让电子发票存储不再仅仅是简单的保存，而是能够为企业的决策提供有力的支持。
优势对比：电子发票存储的卓越之选
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在电子发票存储方面具有显著的优势。传统的纸质发票存储需要大量的纸张和存储空间，不仅成本高昂，而且检索效率低下。而合思档案平台实现了电子发票的数字化存储，大大节约了纸张成本和整理成本。
在检索效率方面，传统的纸质发票查找需要人工翻阅大量的文件，耗时费力。而合思档案的多维检索功能，能够在瞬间找到所需的电子发票，大大提升了工作效率。
同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保电子发票存储的合规性。它还能帮助企业沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值。通过对电子发票数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的财务状况和业务趋势，为企业的决策数智化提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。
应用案例：电子发票存储的成功典范
-
海量单据企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在电子发票存储和管理方面面临着巨大的挑战。传统的管理方式让他们的工作效率低下，成本居高不下。
引入合思档案平台后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。电子发票能够快速、准确地存储在平台中，降低了企业的成本，提高了管理效率。现在，企业的财务人员能够轻松地处理海量的电子发票，为企业的发展提供了有力的支持。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在电子发票存储和管理方面存在着标准不统一、合规性难以保障的问题。采用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了档案管理标准化落地。
电子发票存储更加规范、有序，确保了电子会计档案的合规性。同时，这也响应了“双碳”指标，实现了绿色低碳运营。集团总部能够对各个子公司的电子发票存储情况进行统一管理和监控，提高了整个集团的财务管理水平。 -
数据互联企业的突破
有一家多系统数据互联的企业，由于各个系统之间的数据不互通，电子发票存储和管理存在着数据孤岛的问题。这导致企业的业务证据链不完整，财务管控风险较高。
借助合思档案平台，企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子发票在不同系统之间能够顺畅地流转和存储，有效减低了财务管控风险，为企业的发展提供了更加稳定的保障。 -
教育集团的高效变革
K12民办教育集团在电子发票存储和管理方面面临着流程复杂、效率低下的问题。传统的管理方式让会计人员的工作负担沉重。
通过合思档案平台，集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。电子发票能够快速、准确地存储和处理，提高了工作效率。现在，会计人员有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为教育集团的发展提供了更好的财务支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案，尤其在电子发票存储方面表现出色。无论是在政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效方面，合思档案都能发挥重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业的数字化转型提供更有力的支持。
如果您想体验合思档案在电子发票存储方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子发票存储与管理的新时代！
