在当前数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。与此同时，企业财务档案管理也面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，不仅带来了高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还潜藏着诸如人力管理、查找不便等隐形成本，更让企业面临着高合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案。
解决方案：多元场景 一应俱全
合思档案提供了领先的单套制解决方案，宛如一把万能钥匙，能开启企业不同场景下档案管理的大门。其六大场景解决方案更是独具匠心，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、电子发票功能、实物备查、大数据解决方案等多个方面。
无论是企业的CEO和高管，需要全面把控企业财务档案管理的战略方向；还是归档员和财务人员，专注于日常的档案整理与管理工作；亦或是外部审计人员，需要快速准确地获取相关档案信息，合思档案都能满足他们的不同需求。它就像一个贴心的管家，为不同角色的人员提供精准的服务。
产品功能概览：全生命周期智能管理
合思档案具备一系列强大的功能，犹如一个智能的档案管理王国，覆盖了电子会计档案的全生命周期。智能采集功能就像一位勤劳的小蜜蜂，能够从多个源头快速准确地采集档案信息。预归档服务则提前为档案的正式归档做好准备，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理功能对档案进行分类、存储和维护，让档案管理井井有条。档案服务功能则为用户提供便捷的档案查询、借阅等服务。同时，它还支持多源采集，无论是来自不同业务系统的电子发票功能数据，还是其他渠道的档案信息，都能轻松采集。智能制档功能则自动将采集到的信息转化为规范的档案，大大提高了工作效率。此外，统计分析功能还能为企业提供数据支持，帮助企业更好地管理档案。
产品核心亮点：广泛连接 自动归档
合思档案的核心亮点之一在于其强大的连接能力。它能够广泛连接各类异构业财系统，就像一个超级连接器，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。通过这种连接，实现了100%自动归档，大大节省了人力和时间成本。
同时，它严格符合国家政策要求，就像一个合规的卫士，为企业的档案管理保驾护航。不仅如此，它还具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求，不断更新和完善自身的电子发票功能，满足企业接收管理数电票的需求。
产品价值体现：降本增效 数据活化
合思档案为企业带来了显著的价值。首先，它能够帮助企业显著降本增效。不再需要打印大量的档案，就像为企业“收紧了钱袋子”，节省了纸张、存储等成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节更加顺畅，提高了工作效率。它还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供支持。此外，它还能实现资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加科学和高效。
典型使用场景：多维调阅 精准匹配
合思档案在多个典型使用场景中展现出了强大的电子发票功能。在多维度、多视角、多渠道档案调阅方面，它就像一个智能的图书馆管理员，能够让用户快速准确地找到所需的档案信息。
在财务视角下的档案证据链完整性检测方面，它能够确保档案的真实性和完整性，为企业的财务审计提供有力支持。实物档案全流程管理定位功能则让企业对实物档案的管理更加精细，避免了实物档案的丢失和损坏。百亿级单据量匹配关联与海量数据秒级查询功能更是让企业在面对大量数据时，能够快速找到所需信息，提高了工作效率。
成功案例：不同企业 共同选择
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，解决了档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。集团型企业利用其强大的管理功能，实现了对旗下各子公司档案的统一管理，提升了管理成效。多系统企业通过合思档案的连接功能，将各个业务系统的数据整合在一起，实现了数据的共享和利用。K12民办教育集团则借助合思档案的电子发票功能，规范了财务档案管理，提高了财务管理水平。
市场定位与差异化优势：专业领先 实力认证
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的宝座。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿，这充分体现了其强大的实力和市场认可度。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，就像一个拥有众多荣誉勋章的战士，为企业提供合规、高效、智能的电子会计档案管理服务。其独特的电子发票功能，更是让它在市场中脱颖而出，成为企业的首选。
合思档案就像一位贴心的财务管家，助力企业解决“纸 + 电”档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。随着政策的推动和企业数字化需求的增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效和合规发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案的电子发票功能，开启企业财务数字化的新篇章！
