在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在线发票下载数量的激增以及数电票的快速扩张，让企业传统的纸质档案管理方式逐渐显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等问题如影随形。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为解决这些痛点应运而生。
行业风云：档案管理痛点凸显
在当今数字化时代，数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，其独特的管理要求给企业带来了全新的挑战。在线发票下载后，在收票环节，政策对电子发票接收的合法合规性提出了明确要求；开票方面，企业需适应数电票以XML格式存档等新规定。
在纸电混合时代，90%的企业都在档案管理方面遭遇困境。企业高管常常抱怨纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行深入分析和有效利用。财务人员则苦恼于档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员也觉得报销流程繁琐，效率低下。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。
智慧方案：合思档案闪亮登场
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色的需求，合思档案都能一一满足。它就像一位贴心的管家，帮助企业沉淀数据资产、提高工作效率、实现档案外审在线化等，让企业的档案管理工作变得轻松自如。
功能探秘：全生命周期管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个智能的档案管理专家。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。能采集内部产生和外部系统的各类会计资料，支持多源采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录。在线发票下载后，它能迅速将其纳入管理体系。同时，它还具备强大的统计分析和多种档案应用功能，如多维检索、一站式预览、穿透联查等，让企业对档案的管理和利用更加高效。
核心亮点：卓越性能铸就非凡
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张巨大而精密的网络，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。它严格符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担忧合规风险。还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，始终保持领先地位。此外，它还拥有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
价值彰显：降本增效数据焕活
合思档案能显著降本增效，让企业告别传统手工归档，节约纸张和整理成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业的决策提供有力支持。通过重组资源，提升企业管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景应用：多领域发挥巨大作用
合思档案适用于企业高管进行决策数智化。在线发票下载后，高管可以通过合思档案快速获取准确的数据，为决策提供科学依据。财务人员可以借助它提高工作效率，减少繁琐的档案整理工作。外部审计也能实现档案外审在线化，提高审计效率和准确性。它还能满足不同企业在档案管理各阶段的需求，如采集、整理、存储、利用等，真正做到了全流程覆盖。
成功典范：众多企业信赖之选
众多客户选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现无纸化管理，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和巨大价值。
市场定位：领先优势铸就品牌
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元，展现出强大的发展实力。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，为企业的档案管理提供了坚实的技术保障。
在当今数字化的时代背景下，合思档案以其全面的功能、卓越的性能和显著的价值，为企业财务档案管理提供了优质的解决方案。未来，合思将继续紧跟政策和市场变化，不断迭代升级产品，为企业的数字化转型提供更有力的支持。如果您也想解决企业档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的档案管理之旅。现在您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
