在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位专业的领航员，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，实现商旅成本透明化的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起了一条完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这份荣誉无疑是对其强大实力的高度认可。
然而，即便是如此优秀的集团性公司，在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，汉威科技迫切需要在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个方面实现财务数字化升级。但现实却如同一片迷雾，企业面临着支出散落多系统的难题。各个系统之间信息无法有效流通，使得财务数据的整合与分析变得异常困难，就像在黑暗中摸索前行，难以看清全貌。
同时，对公付款与合同管理严重脱节。合同信息不能及时准确地反映在付款流程中，导致付款进度和回票情况无法实时监控，这无疑增加了财务风险和管理成本。另外，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员每天都要花费大量的时间和精力在繁琐的发票核对和凭证录入工作上，效率低下且容易出错。这些痛点如同沉重的枷锁，制约着汉威科技的发展步伐，商旅成本透明化也成为了企业亟待解决的难题。
合思妙方破解财务迷局
- 预算管控智慧领航
在预算管控这个关键领域，合思为汉威科技带来了一场变革性的解决方案。合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的新突破。通过先进的单据信息转换技术，能够在第三方系统内精准地进行预算校验。当业务申请提交时，如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，让业务办理更加高效顺畅；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算防线。
这种智能化的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，从源头上有效落地了预算管控。企业可以更加精准地掌握每一笔支出的预算情况，避免了盲目支出和预算超支的风险，真正实现了对预算的精细化管理，为商旅成本透明化提供了坚实的保障。
- 对公付款协同共进
对公付款与合同管理的脱节一直是汉威科技的痛点之一，合思针对这一问题给出了完美的解决方案。合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入相关系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰地了解每一笔对公业务的进展情况。
无论是大额的采购付款还是日常的费用支出，都能够与合同紧密关联，实现了对公业务的全流程管控。这种协同共进的方式，不仅满足了业务需求，还大大提高了付款效率，让企业的财务流程更加规范有序，进一步推动了商旅成本透明化的进程。
- 发票校验智能提速
发票处理一直是财务工作中的一项繁琐任务，合思费控凭借其强大的功能为汉威科技解决了这一难题。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，能够快速准确地识别发票的各项信息，大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用手动录入发票信息，只需轻轻一扫，发票信息便自动录入系统，既节省了时间又减少了错误率。
同时，合思通过标准的EAI插件与企业的财务系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一智能化的处理方式，实现了财务数据的无缝流转，让财务核算更加高效准确，为企业的财务管理带来了极大的便利，也为商旅成本透明化提供了有力的支持。
转型成果彰显卓越价值
- 财务效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的财务数据，通过合思实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程，提高了数据的准确性和及时性。
财务付款效率更是提升了90%，对公业务付款与合同的紧密关联，使得付款流程更加顺畅，避免了不必要的延误和错误。这一系列的效率提升，让企业的财务工作更加高效快捷，为企业的发展赢得了宝贵的时间和资源，也为商旅成本透明化奠定了坚实的基础。
- 业务管控全面升级
合思的解决方案不仅提升了财务效率，还对企业的业务管控进行了全面升级。在对公业务方面，付款与合同的实时关联，让企业能够实时监控付款和回票进度，及时发现和解决问题，避免了财务风险的发生。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格有效，企业能够更加精准地控制成本支出。通过提升效率、规范流程和加强费控，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。整个企业的业务管控水平得到了极致提升，为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步促进了商旅成本透明化的实现。
通过汉威科技的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案宛如一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，真正实现了商旅成本透明化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现商旅成本透明化，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值，让合思助力您的企业在财务领域取得更大的成功。
