在商业的长河中，2022 年底疫情的退潮宛如一阵春风，为 2023 年的企业差旅业务带来了“井喷式”的增长。然而，这片繁荣的景象背后，却隐藏着诸多暗礁。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展的激情与成本控制的理智之间左右徘徊。在这充满挑战的时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，以一系列精妙的解决方案，助力企业冲破迷雾，驶向成功的彼岸。
差旅风云：洞察行业痛点与产品背景
疫情退潮后的 2023 年，企业差旅市场犹如复苏的猛兽，展现出强大的活力。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。这一连串惊人的数据，彰显着差旅市场的蓬勃生机。然而，尽管市场一片火热，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
企业在这场差旅盛宴中，面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展的道路上，每一步都伴随着成本的考量；在成本控制的天平上，每一次倾斜都可能影响业务的发展。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显，控制策略急需前置。而费用分析更是困难重重，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，让企业在茫茫数据中迷失方向。发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。预算控制及分析，成为企业亟待解决的难题。
合思谋略：全方位财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一场财务数智化的盛宴。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，如同一张精密的大网，将企业的财务事务一网打尽。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化的时代，合思就像一位智慧的领航员，引领企业在财务的海洋中乘风破浪，驶向降本增效的彼岸。预算控制及分析，在合思的解决方案中得到了完美的诠释。
核心利器：预算管控与数智化功能优势
- 预算管控：精准布局，步步为营
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，企业展现出了多样化的预算管控方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，犹如在出征前对粮草进行精细规划；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，确保每一笔消费都在预算的框架内；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，为预算的执行把好最后一道关。这种多维度的预算管控方式，让企业的预算控制及分析更加精准有效。 - 消费标准自动控制：严格把关，自动化领航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这是企业对差旅消费标准的严格要求，也是对自动化管控的积极拥抱。在这个功能的加持下，差旅消费就像被一条无形的缰绳牵引，严格遵循着既定的标准。无论是机票的舱位、酒店的等级，还是交通工具的选择，都在自动化的管控下有条不紊地进行。预算控制及分析在消费标准自动控制的助力下，更加严谨科学。 - 精益消费策略：精打细算，双赢之道
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这是企业在预算控制及分析中的智慧之举。而部分企业尝试合思商城“合力省”，更是开启了一种全新的模式。既降低了企业的成本，又为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢。在这个过程中，预算控制及分析不再是冰冷的数字，而是充满了人文关怀和企业智慧。 - 数智化功能：数字驱动，挖掘潜力
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，让日常费用开支更加简洁高效。费控 + 银企直联的一体化线上支付，让资金的流转更加顺畅。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工操作的误差和繁琐。同时，企业通过合思 BI 对沉淀数据深入分析，挖掘降本增效的深层因素。在这个数智化的时代，预算控制及分析在数字的驱动下，展现出了无限的潜力。
实战典范：应用场景与成功案例
- L4 级无需报销上市公司案例：效率飞升，数据洞察
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的改变。员工移动端申请免垫资，让员工告别了繁琐的报销流程；财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务的工作负担；通过差旅分析助力标准化，让企业的差旅管理更加科学合理。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。预算控制及分析在这个案例中，为企业带来了实实在在的效益提升。 - 连锁经营上市公司案例：资源互补，体验升级
合思商城无缝接入连锁经营上市公司原 TMC，实现了资源的互补。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了出行体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在这个案例中，预算控制及分析通过资源的优化配置，实现了企业和员工的双满意。 - 企业数字化差旅案例：免垫资合规，成本优化
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。面对疫情放开后酒店价格上涨的问题，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。预算控制及分析在这个案例中，通过创新的政策和数字化的手段，实现了企业成本的优化和员工满意度的提升。 - 流程自动化案例：规则自由，效率飙升
通过合思流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在这个案例中，预算控制及分析通过流程的自动化，让企业的财务管理更加高效便捷。
未来征程：合思引领企业可持续发展
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展成为不可阻挡的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。预算控制及分析在合思的助力下，成为企业财务管理的核心利器。
如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出无限的价值。预算控制及分析，将在合思的陪伴下，为企业的发展保驾护航。
