在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如汹涌波涛般扑面而来。然而，企业在电子会计档案管理的海洋里，却遭遇了诸多暗礁与险滩。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案平台，为企业提供了穿越这片复杂海域的全面解决方案，为企业的电子会计档案管理提供了坚实的合规安全保障。
传统档案管理痛点凸显合规安全隐患
传统纸质档案管理仿佛一座陈旧的迷宫，让企业在其中迷失方向。归档工作如同一场艰苦的马拉松，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险如影随形，合规安全保障岌岌可危。查找档案更是难上加难，时间和空间的限制，使得实时调阅、同时借阅以及精准查找成为奢望。
成本方面，传统档案管理对空间和人力的巨大需求，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。更令人担忧的是合规问题，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足管理要求。此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题，如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的效益。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，实物档案资料的存储占用大量物理空间且易损坏，重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，档案的价值难以得到最大化发挥，合规安全保障严重缺失。
合思档案打造全面解决方案筑牢合规安全防线
合思敏锐地洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一艘装备精良的战舰，为企业的电子会计档案管理保驾护航，提供了强有力的合规安全保障。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其涵盖的范围广泛，包括档案数据来源（电子档案和实物档案数字化副本）、会计类档案管理范围（内部和外部），具备自动归档、自助OA等功能，以及电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等流程，构建了一个完整的合规安全保障体系。
核心功能亮点铸就合规安全保障利器
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，宛如一把锋利的宝剑，为企业的电子会计档案管理披荆斩棘，提供强大的合规安全保障。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联、自主采集的能力，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确，从源头上保障合规安全。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，为档案的质量和合规性提供了坚实的基础。
档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，严格把控档案的访问和使用权限，保障档案的安全合规。档案利用则实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案的利用更加便捷高效，同时也保障了合规安全。
用户收益彰显合规安全保障价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益，充分体现了其合规安全保障的价值。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅大幅提升了归档效率，还能节约成本。
以好想你为例，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效益的同时，也为企业的合规安全保障提供了有力支撑。
典型场景见证合规安全保障实力
合思档案适用于多种行业和场景，如食品行业的好想你、餐酒吧的COMMUNE幻师、餐饮连锁的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读的帆书、教育培训的海亮教育、软件与信息技术服务的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等。不同行业企业面临的问题各不相同，但合思档案都能提供针对性的解决方案，彰显了其强大的合规安全保障实力。
客户成功案例验证合规安全保障效果
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，充分验证了其合规安全保障的效果。好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的电子会计档案管理走上了正轨。COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题，实现了降本增效和业财融合。金牌厨柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，保证了档案合规性。帆书减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间。海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。高新兴提升了归档效率，为企业年节约成本30万 +。中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投提升了档案整理匹配效率和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。这些成功案例都充分证明了合思档案在为企业提供合规安全保障方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了电子会计档案管理的数字化转型，提升了效率、降低了成本，为企业提供了可靠的合规安全保障。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数智化新征程。
