在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。国家大力推动这一转型，旨在提升企业财务管理的效率和质量。然而，企业在电子凭证管理及财务数字化方面，却遭遇了重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，其解决方案如及时雨般应运而生，为企业解决发票成本控制难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
当下企业在电子凭证管理中面临着诸多困境。电子凭证在会计入账时，存在逆数字化现象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张成本，还降低了工作效率。伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用。非数字化现象同样不容忽视，电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着电子凭证类型多、格式杂的问题。不同类型的电子凭证，如增值税专用发票、普通发票等，格式各不相同，给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一大痛点，各部门之间在电子凭证的传递和处理上缺乏有效的沟通和协作，导致工作效率低下。易丢失问题更是让企业头疼不已，电子凭证一旦丢失，不仅会影响财务核算，还可能面临税务风险。
此外，员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，存在合规风险。传统报销流程滞后，无法满足企业快速发展的需求。这些问题都严重制约了企业的发展，发票成本控制也成为了企业亟待解决的难题。
合思方案闪亮登场
为了应对企业在电子凭证管理中面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及财务收支管理平台。这一方案犹如一把利剑，直指企业电子凭证管理的痛点，为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
合思的解决方案从消费环节开始，就进行了有效的控制。通过与各类消费场景的对接，实现了消费数据的实时采集和分析，为发票成本控制提供了精准的数据支持。在入账环节，系统自动对电子凭证进行查验和审核，确保凭证的合法性和真实性，避免了人工查验的繁琐和错误。在归档环节，将电子凭证进行规范化存储，方便企业随时查阅和使用。
功能宝藏大挖掘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的宝藏。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等29项功能。
差旅申请功能让企业员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能整合了各大商旅平台的资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。发票采集功能可以自动识别电子发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票进行实时审核，确保发票的合规性。统一开票功能可以实现多张发票的集中开具，提高了开票效率。
自动提报功能可以将员工的消费数据自动提报给财务部门，减少了人工操作的环节。资金结算功能可以实现与银行系统的对接，确保资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将电子凭证进行分类归档，方便企业的管理和查询。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能可以根据预设的规则自动生成记账凭证，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免了费用的超支。退票预定功能可以为企业员工提供便捷的退票和预定服务。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术对企业的财务数据进行分析和预测，为企业的决策提供智能支持。
移动端应用功能让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据安全。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能可以保证平台的功能不断完善和优化。
核心亮点大放送
合思的解决方案具有诸多核心亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物，还是线下的餐饮消费，都可以通过合思的平台进行管理和控制，为发票成本控制提供了全方位的支持。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可实现无需报销。员工的消费数据可以直接与财务系统对接，自动完成入账和结算，减少了报销的繁琐流程，提高了工作效率。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，同时也减少了存储成本。
具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。企业可以根据自身的需求自定义规则，实现对发票成本的精准控制。同时，系统可以快速调阅海量数据，为企业的决策提供有力支持。
价值体现大展示
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。助力企业实现降本增效，某知名挂面厂商通过电子会计档案系统进行销售数据计算和业绩分析，提高了工作效率，降低了成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思解决方案在发票成本控制方面的强大实力。
推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念。合思的解决方案可以帮助企业实现财务数据的数字化管理，为企业的决策提供更加准确的数据支持。同时，无纸化办公也减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，符合绿色发展的理念。
提升财务管理能力和员工数字化意识，杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量。合思的解决方案可以对电子凭证进行实时监控和审核，确保凭证的真实性和合法性。同时，系统可以自动识别重复报销的发票，避免了企业的损失。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于各类企业的财务数字化管理，包括连锁门店企业、有差旅管理需求的企业、数据分散的企业、财务档案管理繁琐的企业等。
对于连锁门店企业来说，合思的解决方案可以实现对各门店的财务数据进行集中管理，提高了管理效率。对于有差旅管理需求的企业来说，合思的解决方案可以提供一站式的差旅管理服务，降低了差旅成本。对于数据分散的企业来说，合思的解决方案可以将企业的财务数据进行整合，为企业的决策提供更加准确的数据支持。对于财务档案管理繁琐的企业来说，合思的解决方案可以实现电子凭证的数字化归档，提高了档案管理的效率。
成功案例显实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在发票成本控制和财务数字化转型方面的实力和价值。企业可以通过借鉴这些案例，结合自身的实际情况，选择适合自己的解决方案。
市场定位展优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，可实现无需报销的全流程闭环。合思的解决方案可以与企业的业务系统进行对接，实现业务数据和财务数据的实时共享。同时，全场景聚合消费生态可以为企业提供更多的消费选择和更优惠的价格。
功能丰富且具有定制化服务，能满足不同企业的特定需求。合思的财务收支管理平台可以根据企业的需求进行个性化定制，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
重申价值促转型
合思的解决方案和产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升企业的核心竞争力。在发票成本控制方面，合思的解决方案具有显著的优势，可以帮助企业降低发票成本，提高财务管理效率。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业应抓住机遇，积极与合思合作，共同迈向财务数字化的新时代。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启发票成本控制的新篇章。
