在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。然而，当前企业在财务报销和电子凭证管理方面却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如跗骨之蛆，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业冲破困境带来了新的曙光，尤其在差旅合规管理方面有着显著的成效。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理乱象丛生
电子凭证本应是数字化时代的高效工具，但实际管理中却乱象频出。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险，同时查验成本居高不下。 -
纸电凭证混合期合规风险高悬
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着诸多合规风险。有的企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，对电子凭证不进行查验，导致传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。 -
电子凭证转型复杂多样
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失。这些问题都给企业的差旅合规管理带来了极大的困扰。
合思解决方案全景呈现
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生态连接开启财务新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，以电子凭证会计数据标准为依托，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，为差旅合规管理提供了坚实的保障。 -
核心功能铸就强大优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，真正实现了无需报销，极大地简化了差旅合规管理的流程。
此外，合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅合规管理方面的多样化需求。
用户收益显著提升
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成本降低轻装上阵
合思的解决方案能够有效降低企业运行成本。通过减少纸张浪费、降低档案管理费用、节约人力成本等方式，让企业实现降本增效。例如，某大型移动通信集团通过采用合思方案，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用，在差旅合规管理上实现了成本的有效控制。 -
效率提升快马加鞭
在财务管理效率方面，合思带来了质的飞跃。财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，结账时间从T + 15提升到T + 7。企业在差旅合规管理上能够更加高效地处理各项事务，提高工作效率。 -
决策科学精准导航
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思的解决方案为企业提供了丰富的数据支持，使企业在差旅合规管理等运营决策上更加科学精准。 -
转型协同绿色发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。在差旅合规管理过程中，也更加注重环保和可持续性，为企业的长远发展奠定基础。
典型场景深度解析
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企业差旅场景无缝衔接
在企业差旅场景中，合思平台发挥着重要作用。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需报销。同时，企业可进行总额管控和商旅分析，确保差旅合规管理的规范化和科学化。 -
电子凭证管理场景全程无忧
合思平台在电子凭证管理场景中，实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，保障了电子凭证的安全性和合规性。这不仅提高了电子凭证管理的效率，也为差旅合规管理提供了有力的支持。
客户成功案例见证实力
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零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。在差旅合规管理方面取得了显著成效，实现了数字化的飞跃。 -
企业差旅费管理的优化升级
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，在差旅合规管理上实现了质的提升。 -
数字阅读品牌的财务变革
某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。同时实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环，在差旅合规管理等方面也有了更好的保障。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅合规管理方面也树立了行业典范。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中已经取得了令人瞩目的成效，为企业的差旅合规管理等方面带来了实实在在的价值。在当前企业财务数字化转型的迫切需求下，建议企业积极行动起来，了解合思的产品和服务。如果您想体验合思在差旅合规管理等方面的卓越功能，现在可以免费试用，与合思携手，共同推动企业的数字化和绿色化协同转型，实现有限资源的更有效利用。
