在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率被压缩，使得每一项可控成本的管理都变得至关重要。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，对企业净利润的挖掘有着不可忽视的作用。为了帮助企业更好地应对差旅管理难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控的新思路和解决方案，推动企业的合规性管理。
市场形势：差旅成本重压下的企业生存挑战
在当下的商业环境中，企业的生存压力与日俱增。现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑，而差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。这使得企业迫切需要找到一种有效的方式来降低差旅成本，同时提升运营效率，实现企业的合规性管理。
差旅成本的增加不仅影响了企业的利润，还对企业的现金流造成了一定的压力。在这种情况下，企业需要更加精细地管理差旅成本，确保每一笔支出都符合企业的合规性管理要求，从而在控制成本的同时，保障企业的健康发展。
痛点分析：差旅管控的多重困境
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硬控成本之殇
企业在差旅管控方面，常常采取硬控差旅成本的方式。这种方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到过多的限制，可能会影响工作的积极性和效率，进而对企业的可持续发展产生不利影响。在企业合规性管理的框架下，这种只注重成本控制而忽视员工体验的方式，显然不是长久之计。 -
下沉市场难题
下沉市场的差旅管控也面临着诸多挑战。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，使得企业在下沉市场的差旅管理变得复杂而困难。企业需要在满足当地市场需求的同时，确保差旅管理符合企业的合规性管理标准，这对企业的管理能力提出了更高的要求。 -
出海业务挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也成为了一个难题。资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在国际差旅管理中难以实现有效的合规性管理。企业需要整合国际差旅资源，提高信息的透明度和可控性，以确保每一笔差旅支出都符合企业的合规性管理要求。 -
线下管控盲区
线下差旅费用管控存在着一定的盲区，数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。企业需要加强对线下差旅费用的管理，利用数字化手段提高管控的精准度和效率，从而实现企业的合规性管理目标。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现企业的合规性管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是这种“智控”理念的体现。该解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业在差旅管理中更好地实现合规性管理。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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全场景覆盖模块
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。易商卡线下消费解决方案，为企业员工的线下消费提供了便利，同时也确保了消费的合规性管理。通过对全场景的覆盖，企业能够更好地掌控差旅成本，实现合规性管理的目标。 -
资源整合模块
在国内外资源整合方面，合思表现出色。整合中航信、各大OTA资源，接入全球近200万+酒店，为企业提供了丰富的差旅选择。这种资源整合的方式，不仅提高了企业的差旅效率，还确保了资源的合规性管理，让企业在差旅过程中能够更加放心。 -
管控与体验平衡模块
合思注重管控与体验的平衡。智能差标、优惠券、合力省等功能，在控制差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验。通过合理的管控措施和优惠活动，企业能够在实现合规性管理的同时，提高员工的满意度和工作积极性。 -
AI规划模块
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手等功能，为企业的差旅规划提供了智能化的支持。这些功能不仅提高了差旅规划的效率，还确保了规划的合规性管理，让企业的差旅安排更加科学合理。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势，这些优势也为企业的合规性管理提供了有力的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这种丰富的资源优势，使得企业在差旅过程中能够有更多的选择，同时也确保了资源的合规性管理。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。这不仅方便了企业员工的出行，还确保了在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，保障了企业差旅管理的合规性。
成功案例：实践出真知
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连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案在降低成本方面的有效性，同时也体现了企业在合规性管理方面的成果。 -
企业风控案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效地避免了违规行为的再次发生，保障了企业的合规性管理。这一案例展示了合思系统在风险管控方面的强大功能，为企业的合规性管理提供了有力的支持。
服务体系：全方位的服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务体系，为企业的差旅管理提供了便利，同时也保障了企业的合规性管理。
合思商城支持国际机票的低价和多维度管控，提供国际酒店的多维度管控和企业自有协议的线上托管服务，以及聚合用车服务并支持多种方式规避海外用车风险。这些服务功能的完善，使得企业在国际差旅管理中能够更加轻松地实现合规性管理。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在企业合规性管理方面，合思的方案提供了全方位的支持，从市场形势分析到痛点解决，从核心模块构建到竞争优势展现，再到成功案例验证和服务体系保障，每一个环节都体现了合规性管理的理念。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，实现企业的合规性管理与利润提升，不妨免费试用我们的产品，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
