在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，不仅解决了企业的痛点，更实现了降本增效，让差旅过程透明化成为现实。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型困境重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的发展，差旅过程透明化也成为了遥不可及的目标。
合思解决方案闪亮登场
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于财务数字化转型的重要性。于是，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。
通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的基础，也让差旅过程透明化迈出了重要一步。 -
无需报销开启新篇
合思创新性地推出了无需报销的解决方案。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，差旅过程透明化得到了进一步体现。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
企业的各个系统之间能够实现数据的互联互通，信息传递更加及时准确。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更有力的支持，让差旅过程透明化更加彻底。
深度合作推进转型
合思与动力源展开了深入而全面的合作。首先，双方将现有系统与合思费控进行集成，实现了数据的同步和互通。这一过程中，技术团队克服了重重困难，确保系统的稳定运行。
同时，合思对动力源的报销流程进行了优化，引入了无需报销的解决方案。通过培训和指导，让员工逐渐适应新的报销模式，真正感受到了数字化带来的便利。在这个过程中，差旅过程透明化不断得到完善和提升。
显著成果效益凸显
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。效率更是提升了300%，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅过程透明化让员工对差旅费用的使用一目了然，提高了员工的满意度。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，这意味着企业在人员成本方面实现了显著节约。通过自动化的流程和系统，会计人员无需再进行大量繁琐的手工操作，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的整体竞争力，而差旅过程透明化也为成本控制提供了有力保障。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是差旅费用的支出情况，还是业务的运行状态，都能清晰地呈现在管理者面前。
这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的保障。差旅过程透明化让管理者对差旅活动的管理更加精准，避免了不必要的费用支出。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化。
合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅过程透明化得到了客户的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前企业发展的大环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅过程透明化是我们为企业提供的重要价值之一，让您的企业在财务管理上更加高效、透明。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的改变。
