在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务数字化转型的征程中，面临着重重难关。多系统的林立宛如一座座孤岛，将数据彼此分隔；预算管控仿佛在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程更是如同错综复杂的迷宫，繁琐又低效。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其独具创新的产品与解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业降本增效、合规经营，迈向低碳运营的新境界。
行业痛点剖析：会议及活动管理的困境
企业在财务数字化转型中，诸多痛点如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，使得会议及活动管理的数据难以集中和共享。传统手工报销模式弊端丛生，在会议及活动费用报销时，员工和财务人员都陷入繁琐的流程中，效率低下。支出散落在多个系统，导致会议及活动的预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得会议及活动相关的资金支付和合同执行缺乏有效衔接。集团化管理下，会议及活动涉及的发票人工校验和账务处理工作量巨大，且容易出错。报销流程漫长且审批缓慢，费用类型多样统一管控困难，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题都严重制约了会议及活动管理的效率和质量。
合思简介：会议及活动管理的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一个强大的引擎，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为会议及活动管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景：赋能会议及活动管理新高度
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。通过其财务数智化产品和服务，合思致力于帮助企业在会议及活动管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，让会议及活动管理更加高效、智能。
模块功能概览：会议及活动管理的全面支持
合思费控系统为会议及活动管理提供了强大的功能支持。发票管理功能模块，涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节，确保会议及活动发票的准确和安全。费用管理功能模块，包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，能够对会议及活动费用进行精细化管理。同时，系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为会议及活动的数据分析和决策提供有力依据。此外，合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等功能，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，实现会议及活动管理的全流程数字化。
功能亮点与创新：会议及活动管理的变革力量
- 无需报销：在会议及活动管理中，合思实现了员工因公消费免垫资、免开票。员工参加会议或活动的消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了会议及活动的报销流程，提高了员工的满意度和财务的工作效率。
- 系统连接能力强：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了会议及活动管理中的数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了会议及活动的业务处理和数据统计效率。
- 预算管控创新：在会议及活动管理中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一创新模式确保了会议及活动的预算得到有效管控，避免了预算超支的风险。
- 智能校验：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了会议及活动发票识别效率。在会议及活动的发票处理中，能够快速准确地识别发票信息，减少了人工操作的错误和时间成本。
- 移动审批与AI技术应用：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了会议及活动报销效率，解放了员工贴票工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化，方便员工和管理者在会议及活动管理中随时随地进行操作。
产品优势凸显：会议及活动管理的最佳选择
- 广泛连接：合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等，实现会议及活动管理数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业在会议及活动管理中能够获取全面、准确的数据，为决策提供有力支持。
- 一站式服务：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业会议及活动管理多样化的财务需求。企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼，一个系统即可解决会议及活动管理的所有财务问题。
- 敏捷灵活：合思可根据企业的不同需求进行定制化配置，如单据模板、审批流程、费用标准等，适应企业会议及活动管理的发展变化。无论是小型会议还是大型活动，合思都能提供个性化的解决方案。
- 安全可靠：采用公有云模式部署，合思具有较高的安全性，保障企业会议及活动管理数据安全。同时，提供三重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业在会议及活动管理中无后顾之忧。
- 高效提升：合思能够显著提升企业会议及活动管理的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，预算管控更加精准，财务核算效率提高，让会议及活动管理更加高效、有序。
目标用户与应用场景：会议及活动管理的广泛覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、电商企业等。在会议及活动管理方面，其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是企业内部的会议，还是对外的大型活动，合思都能提供全面的支持。
成功案例见证：会议及活动管理的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，在会议及活动管理方面取得了显著成效。某企业在使用合思系统后，会议及活动的报销周期缩短了一半，员工能够更快速地获得费用报销，满意度大幅提升。财务人员在会议及活动的账务处理上，效率提高了60%，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。企业在会议及活动的预算管控上更加精准，避免了不必要的费用支出，实现了降本增效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其能够有效解决企业会议及活动管理的财务痛点，提升工作效率，实现精细化管理。
合思的财务数智化产品和服务，为企业的会议及活动管理提供了全面、高效、创新的解决方案。无论是提升会议及活动管理的财务工作效率、加强预算管控、优化报销流程，还是实现业财融合和精细化管理，合思都展现出了强大的实力和优势。如果您想体验合思在会议及活动管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，一起开启会议及活动管理数字化转型的新篇章，让企业的会议及活动管理更加智能、高效、合规。
