在当今企业数字化转型风起云涌的浪潮中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇了诸多痛点与挑战。繁琐的报销流程、困难的费用管控以及难以落地的预算执行等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和成熟的解决方案,正助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点深度剖析
企业在财务数字化管理的征程中,面临着重重阻碍。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐不堪。
集团型公司对成本增效有着迫切需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。在这些复杂的痛点中,财务合规性检验成为企业确保财务健康的关键环节,只有做好财务合规性检验,才能有效规避潜在风险。
合思:科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务,而财务合规性检验也贯穿于服务的每一个环节。
使命愿景引领前行
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的蓬勃发展。在这个过程中,财务合规性检验是实现使命和愿景的重要保障。
功能模块全景展示
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全面而细致的支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能。它就像一位严谨的财务卫士,对每一张发票进行严格的财务合规性检验,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。它能够根据企业的实际需求,灵活设置费用管理规则,实现对费用的精准控制和有效管理。
此外,平台还提供个人报表、企业报表和高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示和分析,帮助企业管理层做出科学决策。
创新亮点闪耀光芒
合思费控平台的创新亮点令人瞩目,为企业带来了前所未有的财务数字化管理体验。
无需报销模式是合思的一大创举。业务人员因公消费无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅为员工节省了时间和精力,也大大提高了财务工作的效率,同时加强了财务合规性检验的力度。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统连接,合思能够实现对企业财务数据的全面整合和分析,为财务合规性检验提供更准确的数据支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,也提高了财务合规性检验的准确性和效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这一系列功能确保了每一张发票都经过严格的财务合规性检验,为企业的财务安全保驾护航。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款紧密结合,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联,合思能够实现对企业资金流动的实时监控和管理,加强财务合规性检验的及时性和有效性。
多系统集成功能,集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。通过多系统集成,合思能够实现对企业财务数据的全面整合和分析,为财务合规性检验提供更全面的数据支持。
优势突显铸就卓越
合思的产品优势显著,为企业提供了强有力的财务数字化管理支持。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业能够在一个平台上获取和管理来自不同系统的财务数据,提高了数据的利用效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。它不断推动产品的升级和优化,以适应企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来了极大的便利,提高了工作效率。它减少了繁琐的报销流程,降低了人为错误的发生概率,加强了财务合规性检验的力度。
丰富的功能模块满足了企业多样化的财务数字化管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思费控平台上找到适合自己的功能模块。
定制化能力能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。合思能够深入了解企业的业务特点和管理需求,为企业量身定制财务数字化管理方案。
快速上线能力确保企业能够在短时间内享受到合思费控平台的优质服务。从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
安全可靠是合思的重要保障。采用公有云模式部署,更敏捷、安全,具备三重安全保护体系,确保企业数据安全可靠。在数据安全的基础上,加强了财务合规性检验的安全性和可靠性。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思能够及时解决企业面临的复杂需求,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思的财务合规性检验功能为企业的财务安全提供了有力保障。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,并希望双方继续保持良好合作。合思的财务合规性检验功能确保了企业财务数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的财务合规性检验功能在企业的财务管理中发挥了重要作用。
合思凭借其先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思费控平台,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。