在当今竞争异常激烈的商业大环境下,企业所面临的挑战可谓纷繁复杂。降本增效与合规经营,成为众多企业亟待攻克的难题。尤其是在商旅及费控管理领域,各类痛点逐渐浮出水面,困扰着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的平台和行之有效的解决方案,成功助力众多企业化解了实际难题。接下来,就让我们通过某连锁经营上市公司的真实案例,一同深入探寻合思在智能预算控制方面的强大助力。
客户背景:连锁巨擘的差旅困局
该连锁经营上市公司宛如商业领域的一艘巨轮,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在这片看似繁荣的差旅景象背后,却隐藏着诸多不为人知的痛点。
员工满意度长期处于低谷。原有的对接供应商资源犹如一潭死水,极为有限。每到旺季,酒店资源便变得异常紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便幸运订到,酒店价格也时常超出差标,让员工苦不堪言。在一些偏远地区,员工甚至需要自己先行垫资,这无疑加重了员工的经济负担和心理压力。
财务核算工作更是如同一场艰难的马拉松。原供应商出具的台账单与财务核算要求相差甚远,财务人员不得不进行二次人工整理。每月至少耗费3人天的时间和精力,使得财务工作效率低下,成本居高不下。
管理难度也在不断攀升。原有的接入模式极大地限制了员工的自主选择权,内部投诉之声此起彼伏。差旅费用如同脱缰的野马,持续居高不下,给企业的预算控制带来了巨大的挑战。智能预算控制在这样的背景下,显得尤为重要。
解决方案:合思开启智慧商旅新模式
面对该企业的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为其量身定制了一套无缝接入合思商城与原供应商的智慧商旅模式,在智能预算控制方面发挥了关键作用。
合思商城宛如一个庞大的资源宝库,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了前所未有的丰富选择。在旺季酒店资源紧张的情况下,员工也能轻松找到合适的酒店,彻底解决了偏远地区出行的难题。智能预算控制得以在丰富的资源选择中更好地落地。
在航空资源方面,合思接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价功能如同一位精明的购物向导。它能为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,让员工在享受便捷出行的同时,也为企业节省了大量的出差成本。智能预算控制在机票预订环节得到了有效体现。
合思创新性地实现了合思商城与原供应商的双平台接入。员工可以根据自身的消费标准、体验需求和价格因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅营造了积极向上的企业文化,更让智能预算控制在员工自主选择中得以灵活实施。
成果展示:显著成效见证合思实力
通过合思的精心布局和智慧商旅模式的有效实施,该企业在智能预算控制方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工满意度实现了大幅提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。旺季时,他们能轻松找到其他品牌的酒店,机票价格在多平台比价后更加便宜。员工的自主性得到了充分尊重,工作积极性也随之高涨。智能预算控制为员工带来了更好的差旅体验。
在财务方面,投诉率降低了80%,财务部门的口碑得到了极大提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,更让财务数据的准确性和及时性得到了保障。智能预算控制在财务核算环节发挥了重要作用。
从整体来看,合思的智慧商旅模式切实解决了企业在差旅管理中的诸多痛点,实现了资源的有效互补和降本增效的目标。企业在智能预算控制的道路上迈出了坚实的步伐,为未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业面临的挑战犹如变幻莫测的风云,不断变化。合思深知创新的重要性,将持续投入大量的资源进行技术研发和模式创新。未来,合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,在智能预算控制方面不断探索和突破。
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