随着疫情的阴霾逐渐消散，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，如价格攀升、成本增加等问题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托平台数据和深入调研，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业清晰揭示差旅及费控行业的现状与趋势，并提供切实可行的解决方案。数字化费用管理平台在其中发挥着至关重要的作用，是企业应对挑战的有力武器。
市场形势：商旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过160%。不同区域的消费金额同比也有较高的增长幅度，不过遗憾的是，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。
商旅消费规模的井喷式增长，不可避免地带来了消费价格的明显上涨。在全国范围内，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格同比分别上涨了20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。
行业、业务线和区域之间的差异也十分显著。制造业在整体交易金额中的占比增幅明显，受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量增长尤为突出。华中、西南地区的增速普遍较高，展现出强大的市场活力。数字化费用管理平台可以帮助企业更好地应对市场形势的变化，合理规划差旅费用。
痛点分析：企业差旅及费控的重重困境
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成本高企：难以承受之重
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。前7个月环比上涨超过50%，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险日益突出。这使得企业在差旅费用支出上承受着巨大的压力。 -
效率低下：繁琐流程的拖累
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致整个流程繁琐低效。 -
管控艰难：综合管控的短板
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等问题。业务线超标订单量大幅增长，发票合规风险也愈加突出，给企业的财务管理带来了极大的挑战。数字化费用管理平台能够有效解决这些痛点，提升企业的管理效率。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
在当前经济环境下，企业要实现降本增效、可持续发展，数字化建设是必经之路。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度。通过这些措施，企业可以实现资源的优化配置，提升运营效率。数字化费用管理平台是企业数字化建设的重要组成部分。
核心模块：数字化费用管理的关键要素
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预算管控：精准把控费用流向
对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行预算控制或实占。通过对预算的严格把控，企业可以确保每一笔费用都在合理范围内，避免不必要的支出。 -
消费标准自动控制：坚守差旅红线
开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能可以有效杜绝超标准消费，确保企业的差旅费用支出符合规定。 -
精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同时，尝试合思商城“合力省”奖励员工节省费用，激发员工的节约意识。通过这些策略，企业可以在不影响员工体验的前提下，降低差旅成本。 -
数智化手段：提升效率的利器
通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，减少操作成本，提升财务核算和记账效率。这些数智化手段可以让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
深化分析：挖掘数据背后的价值
利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。数字化费用管理平台具备强大的数据分析能力。
竞争优势：脱颖而出的法宝
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广泛连接的生态：丰富资源的保障
与众多企业合作，提供丰富的资源选择。广泛连接的生态可以为企业提供更多的消费选择，满足不同的需求。 -
双轮驱动的模式创新：精细化管理的保障
结合预算管控和消费标准自动控制，实现精细化管理。这种双轮驱动的模式可以让企业在费用管理上更加精准、高效。 -
无需报销的解决方案：简化流程提效率
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化报销流程，提高工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加顺畅。数字化费用管理平台的这些竞争优势使其在市场中脱颖而出。
成功案例：真实数据见证实力
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，通过使用数字化费用管理平台，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了移动端申请、免垫资开票、对账结算自动化和差旅分析助力标准化，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁企业的满意度升级
某连锁经营上市公司，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城与TMC实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验，提升了企业的整体运营水平。 -
企业数字化差旅的成本优化
某企业在数字化差旅方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”提高员工满意度并为企业省钱，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化的显著效果
某企业通过数字化费用管理平台实现了流程自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化计算、送审，让企业的财务管理更加高效。
服务体系：全方位的支持与保障
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以享受到全方位的服务支持，无论是技术咨询还是售后服务，都能得到及时响应。同时，提供免费在线体验，关注合思获取更多信息，400 – 999 – 8293提供咨询服务。数字化费用管理平台的服务体系为企业的使用提供了坚实的保障。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，以应对各种挑战。数字化费用管理平台作为企业数字化转型的重要工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解数字化费用管理平台的功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的数字化之旅。
