在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，传统财务档案管理的弊端日益凸显。随着科技的飞速发展，电子凭证全流程无纸化已成为时代趋势。然而，传统财务档案管理方式却如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展和效率提升。在此背景下，合思作为领先的财务数智化服务供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在企业成本控制方面具有显著优势。
传统财务痛点凸显
电子凭证全流程无纸化时代的来临，让传统财务档案管理的问题暴露无遗。档案装订工作繁琐，大量的纸质档案需要人工装订，不仅工作量巨大，还耗费了员工大量的时间和精力。打印和存储成本居高不下，企业需要购买大量的纸张、油墨和存储设备，随着业务的增长，这些成本更是水涨船高。档案查找困难，效率低下，当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作进度。数据管理难度大，存在合规隐患，纸质档案容易丢失、损坏，且难以进行有效的数据统计和分析，无法满足企业对财务数据的管理需求。档案利用价值低，大量的档案只是被束之高阁，无法为企业的决策提供有效的支持。这些问题严重制约了企业的发展和效率提升，成为企业在发展道路上的绊脚石。
合思档案全面赋能
为了解决传统财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态和创新模式，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案管理平台就像是企业财务的智能管家，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化、智能化和自动化，有效提升企业的财务管理水平和效率，为企业成本控制提供有力支持。
核心功能亮点突出
合思档案管理平台具有众多核心功能亮点，能够为企业提供全方位的档案管理服务。
便捷调阅免打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，都实现了高度的自动化和智能化。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档实现智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的档案进行自动关联，方便企业进行查阅和管理。自动组装功能能够根据企业的需求，将档案进行自动组装，生成符合企业要求的档案文件。四性检测和业务检测功能能够确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，满足企业的合规需求。自定义版式文件功能能够让企业根据自己的喜好和需求，自定义档案的版式，提高档案的美观度和可读性。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控功能能够根据企业员工的职责和权限，对档案进行精准的权限管理，确保档案的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能能够让企业根据业务的发展和变化，灵活扩展档案目录，满足企业的不同需求。水印管理功能能够为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，能够确保档案的规范性和标准化。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能能够让企业根据不同的条件和关键词，对档案进行快速检索，提高档案查找的效率。一站式预览功能能够让企业在一个界面上预览档案的全部内容，无需频繁切换页面。在线借阅功能能够让企业员工在线借阅档案，提高档案的利用效率。异构系统联查功能能够让企业在不同的系统中查询档案，实现数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够让企业对实物档案进行高效管理，提高档案管理的准确性和效率。
用户收益显著提升
合思档案管理平台能够为企业带来显著的用户收益，尤其在企业成本控制方面表现出色。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档功能能够让企业告别繁琐的手工归档工作，提高归档效率。档案利用便捷高效，能够让企业员工快速查阅和利用档案，提高工作效率。档案数据同源，透明流转，能够让企业管理层实时监控和分析档案数据，为企业的决策提供有力支持。
显著降低成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。企业不再需要购买大量的纸张、油墨和存储设备，节省了大量的耗材成本。电子档案的存储方式，让企业不再需要租赁大量的存储空间，节省了存储成本。自动化的档案管理方式，减少了企业对人工的依赖，降低了人力成本。据统计，合思档案管理平台能够为企业年节约成本从数万元到数百万元不等，有效实现企业成本控制。
提升工作效率，如归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等大幅提升。归档效率的提升，能够让企业更快地完成档案的归档工作，提高财务管理的及时性。报销效率的提升，能够让企业员工更快地完成报销流程，提高员工的满意度。档案整理匹配效率的提升，能够让企业更快地找到需要的档案，提高工作效率。
确保档案合规性，满足法规要求，降低企业风险。合思档案管理平台能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，满足企业的合规需求。同时，平台还能够对档案进行精准的权限管理，确保档案的安全性和保密性，降低企业的风险。
典型场景广泛覆盖
合思档案管理平台涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，涉及不同规模和业务类型的企业。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能够从合思档案管理平台中受益。该平台的广泛适用性，能够满足不同企业的档案管理需求，为企业成本控制提供个性化的解决方案。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例见证了合思档案管理平台的卓越性能和显著效果。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用该平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在企业成本控制方面的显著成效。
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