在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立宛如一道道无形的屏障，造就了数据孤岛，让信息难以顺畅流通；报销流程繁琐得如同迷宫，效率低下；费用管控更是如同在迷雾中摸索，困难重重。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），恰似一座明亮的灯塔，凭借其先进的产品和解决方案，为众多企业指引方向，助力它们成功应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上，仿佛陷入了一片荆棘丛林，举步维艰。以动力源为例，它存在大量自研系统，就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁，多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂得如同乱麻。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材则遭遇业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工等困境。其他企业如江西中机、李群自动化、海威茨等也都存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、报销流程繁琐、预算管控难等问题。在这样的困境下，员工差旅保障也受到了极大的影响，差旅费用的报销、管控等都变得困难重重。
合思产品大探秘
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，员工差旅保障也得到了全面的提升，从差旅费用的申请到报销，再到费用的管控，都有了更高效、更智能的解决方案。
合思使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于通过先进的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。它就像一把精准的手术刀，提升财务管理效率和水平，降低成本，增强合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。在员工差旅保障方面，合思也将这一使命贯彻始终，确保员工在差旅过程中的各项费用得到合理的安排和保障。
模块功能全解析
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱，具备丰富的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，就像一条精密的流水线，让费用管理有条不紊。发票管理模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，如同一位严谨的管家，确保发票的真实性和准确性。还有费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，同时提供个人报表、企业报表、高级报表等。这些功能为员工差旅保障提供了全方位的支持，从差旅费用的申请到报销，再到费用的分析和管控，都能得到有效的处理。
功能亮点与创新魅力
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无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能如同一场便捷的旅行，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了报销的效率，为员工差旅保障提供了极大的便利。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力强得惊人，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这就像一座桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为员工差旅保障提供了更准确、更及时的信息支持。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能如同一位忠诚的卫士，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，确保财务数据的准确性和合规性，为员工差旅保障提供了可靠的财务支持。 -
银企直联的安全通道
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，就像一条安全的高速公路，让资金流转更加安全、高效，为员工差旅保障提供了坚实的资金保障。
合思产品优势尽显
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广泛连接的智慧之网
合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成，实现数据互通，告别人工录入。这就像一张智慧的大网，将各个系统紧密连接在一起，提升工作效率和数据准确性，为员工差旅保障提供了更全面、更准确的数据支持。 -
个性化定制的专属方案
合思可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。就像一位量身定制的裁缝，为企业打造专属的财务数智化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业多样化的管理需求，也为员工差旅保障提供了个性化的服务。 -
高效便捷的体验之旅
合思优化报销流程，缩短报销周期，提升员工和财务的使用体验。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场高效的旅行，让员工和财务人员都能享受到便捷和高效，为员工差旅保障提供了更优质的体验。 -
费用管控的精准之眼
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效控制费用支出。如汉威科技集团实现预算管控前置，防止费用管控失控。这就像一双精准的眼睛，时刻关注着费用的动态，为员工差旅保障提供了精准的费用管控。
目标用户与多样场景
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、医疗行业、快消品行业等。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在这些场景中，员工差旅保障都能得到有效的落实和提升。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在员工差旅保障方面的实力和效果。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在财务数智化领域取得了显著的成绩，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效和合规经营。在员工差旅保障方面，合思也发挥了重要的作用，让员工的差旅更加便捷、安全、高效。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用，让有限更有效。
