在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政不断推进,企业财务数字化转型已如箭在弦。传统的费用支出管理模式犹如老旧的机器,报销流程繁琐拖沓、效率极为低下,合规性也饱受诟病,这些问题如跗骨之蛆,严重阻碍了企业的运营效率和长远发展。在此关键时刻,北京合思信息技术有限公司推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,革新了报销预算控制策略。
破局之钥:引出解决方案
合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为企业精心打造了一个全方位的财务数智化服务平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,帮助企业从容应对传统财务模式的重重挑战,为企业的报销预算控制策略提供了坚实的基础。
功能魔方:产品功能概览
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,有着丰富多样的功能。
在费用报销方面,它实现了从手工报销到电子化报销,再到无需报销的多级跨越。支持对私报销和对公报销等多种报销场景,就像一个万能的钥匙,能打开各种报销难题的锁。
预算管理上,它可依据企业业务规划系统数据自动输出预算,并实时更新。实现了事前、事中、事后的全面控制,如同一位精准的指挥官,让企业的预算管理有条不紊,优化报销预算控制策略。
平台还拥有强大的数据分析能力,能多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表,为企业决策提供有力支持。此外,在发票管理、合同管理、资产管理等方面,也构建了完善的功能体系,实现了财务业务的全面覆盖。
体验革命:无需报销体验
合思的平台正逐步迈向高级无需报销阶段。员工在多数消费场景下无需垫资,系统就像一位贴心的秘书,智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信。让员工享受“无感知”报销体验,极大地提升了报销预算控制策略的实施效果。
连接纽带:广泛连接能力
合思平台是一个强大的连接纽带,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它与OA、ERP、CRM等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业的报销预算控制策略提供更广阔的空间。
合规护盾:合规性保障
合思平台宛如一个坚固的合规护盾,严格遵循国家财税新政要求。在发票开具、入账、归档等业务流程上符合规范,有效规避企业税务风险。它能对电子发票进行批量的验真、查重工作,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保企业的报销预算控制策略在合规的轨道上运行。
价值灯塔:产品价值体现
- 降本增效之光
合思平台通过自动化执行、精细化运营和智能化决策,减少人工操作,提高工作效率,降低企业运营成本。员工无需再花费大量时间处理报销流程,财务人员也能从繁琐的审核、记账工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中,让报销预算控制策略发挥更大的价值。 - 合规经营之锚
该平台确保企业的财务操作符合国家财税政策和行业规范,降低税务风险,避免因违规行为带来的损失,为企业的报销预算控制策略提供稳定的保障。 - 数据驱动决策之翼
它整合企业财务和业务数据,为企业管理者提供全面、准确的信息,支持企业进行科学决策,提升企业竞争力,助力企业在报销预算控制策略上更加精准。
行业赋能:典型使用场景
- 医药行业的合规加速器
在医药行业,合思平台满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。同时,帮助企业应对上下游付款周期不对称、销售费用高、回款账期长等经营问题,优化报销预算控制策略。 - 软件行业的费用管控舵手
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思平台在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。包括费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件行业的报销预算控制策略提供有力支持。 - 连锁经营行业的业财融合引擎
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点,合思平台实现业财统一,提高审批体验,为连锁经营行业的报销预算控制策略带来新的活力。
实践典范:成功案例
- 医药行业的合规典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,通过设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为医药行业的报销预算控制策略树立了标杆。 - 软件行业的效率先锋
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的报销预算控制策略提供了成功范例。 - 连锁经营行业的数智样本
中国某知名连锁餐饮品牌使用费控软件后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时总部统一支付降低了资金风险,为连锁经营行业的报销预算控制策略提供了借鉴。
未来蓝图:展望与行动
合思的财务收支管理平台凭借先进的技术、丰富的功能、卓越的用户体验和成功的实践案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在报销预算控制策略上展现出强大的实力。
未来,合思将继续强化平台的广泛连接能力,进一步扩展多场景报销和企业采购等能力,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界。同时,不断加强技术创新,引入大数据、AI等技术,提高平台的智能化水平,为企业提供更精准、高效的服务,持续优化报销预算控制策略。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力,不妨免费试用合思的财务收支管理平台。让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更美好的未来,一起探索更优的报销预算控制策略。