在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;信息孤岛严重,使得数据难以流通共享,形成了一个个“数据孤岛”;合规成本不断攀升,更是让企业在经营中承受着巨大的压力。
北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和创新精神,推出了一系列专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套全面的解决方案。这些解决方案如同精准的手术刀,帮助企业实现业财融合,提升核心竞争力。其中,费用归档工具作为重要的一环,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一个强大的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用归档工具在其中发挥着关键作用,让企业的费用管理更加高效、精准。
核心功能与优势:打造高效财务管理体系
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条精准的流水线,让数据有序流动。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,涵盖发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。费用归档工具与合思费控紧密配合,让费用管理更加完善。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优选择。
它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,能实现从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。其“买贵赔”“合力省”等特色,让企业的差旅管理更加经济实惠。费用归档工具也能对商城的消费费用进行有效归档。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。费用归档工具与合思档案相互协作,让费用归档更加便捷、准确。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它能有效管理进、销项发票。
合思付款、合思收款、合思BI分别在付款、收款、财务收支经营分析方面发挥重要作用,为企业稳健运营和科学决策提供保障。费用归档工具能对收支管理中的各项费用进行精准归档。
- 连接优势:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。费用归档工具在这个连接的网络中,能够获取更全面的费用信息,进行更有效的归档。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化效率的指南
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它就像一个精准的指南针,让企业动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。
这极大提升了企业财务数字化的实践效率。费用归档工具也能根据这个分级标准,进行更合理的费用归档管理。
应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效
- 应用场景:构建全场景聚合生态
合思的应用场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用归档工具在这些丰富的场景中,都能发挥重要的归档作用。
- 客户案例:真实数据彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。费用归档工具在动力源的费用管理中,也起到了关键的支持作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具帮助徐福记对差旅费用进行了更好的归档和管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其提升财务数字化管理水平。费用归档工具为汉威科技集团的费用管理提供了有效的支持。
中影股份作为上市公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,保障公司业务稳健发展。费用归档工具在中影股份的财务收支管理中,确保了费用的准确归档。
在当前复杂多变的市场环境和日益增长的数字化需求下,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。合思的费用归档工具能够为企业提供精准、便捷的费用归档服务,让企业的财务管理更加高效。
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