在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借其卓越的合思档案产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何提升企业的发票利用效率，实现财务档案管理的质的飞跃。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在商业领域深耕多年的知名企业。它诞生于1992年，犹如一颗冉冉升起的新星，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及遍布全国的400多家门店。
随着企业规模的不断扩张，业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的问题。传统的财务档案管理方式效率低下，大量的发票等财务凭证需要人工整理、存储和检索，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误和遗漏。在这种情况下，发票利用效率极其低下，财务人员常常需要花费大量的精力去寻找和核对发票信息，严重影响了工作效率和企业的财务管理水平。
合思档案的定制化破局方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有效提升了发票利用效率。
– 打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将发票等财务数据进行整合和关联，使得财务人员只需一键操作，就能轻松联查到相关的发票信息、业务单据和会计凭证等。这大大节省了查找发票的时间，提高了发票利用效率，让财务人员能够更加高效地处理财务事务。
– 自动组装审计 提升合规水平
以档案数据为标准，合思档案实现了内外审计的自动化组装。系统能够自动对发票等财务数据进行分类、整理和分析，生成符合审计要求的报告和文档。在审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需的发票信息，大大提高了审计效率和准确性。同时，这种自动化的审计方式也有助于企业提升合规水平，降低财务风险。
– 虚实结合管理 高效匹配档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一张发票都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位到对应的电子档案和实物档案。这不仅方便了实物档案的管理和借阅，而且提高了发票利用效率，确保了发票信息的准确性和完整性。
方案落地后的显著成效
在合思档案解决方案的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，发票利用效率得到了大幅提升。
– 人工耗时大幅减少
通过实现数据同源和一键联查，财务人员在处理发票等财务事务时，人工耗时减少了90%。他们再也不需要花费大量的时间去手动查找和整理发票，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策等核心工作中。
– 总部管理效率提升
总部接收和管理发票等财务档案的耗时减少了80%。合思档案系统实现了财务数据的实时共享和集中管理，总部可以及时掌握各部门的发票使用情况和财务状况，提高了管理效率和决策的科学性。
– 借阅管理更加高效
在借阅管理方面，合思档案解决方案使得管理耗时减少了67%。通过二维码技术和虚拟档案库房的应用，借阅人员可以快速准确地找到所需的发票和档案，提高了借阅效率，同时也保证了档案的安全和保密。
– 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。发票利用效率的提高和财务档案管理的优化，使得企业在人力、物力和时间等方面的成本都得到了有效控制，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案凭借其卓越的功能和优质的服务，成功助力好想你在财务档案管理方面实现了显著的降本增效，提升了管理效率和合规性。同时，发票利用效率的大幅提升也为企业的财务管理注入了新的活力。未来，合思将继续秉承专业、创新和服务的理念，凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助更多企业在财务数智化道路上取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，希望提升发票利用效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效财务管理解决方案。
