在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业量身打造了行之有效的解决方案。接下来，我们以动力源为例，深入探究合思如何运用实时费用跟踪技术，助力企业攻克财务数字化难题。
动力源：转型征程遇阻碍
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体涵盖众多知名企业。产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和影响力。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，动力源庞大的规模也带来了管理上的挑战。公司组织架构复杂，员工数量众多，并且在多地设有分支机构和办事处。为了提升财务管理效率，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，期望以此来优化财务流程。
但现实却给动力源泼了一盆冷水。自建系统虽然初衷美好，但实际运行起来却状况百出。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通。这导致动力源的财务数字化转型效果与预期差距较大，企业在财务管理方面依然面临着诸多难题，实时费用跟踪更是难以实现。
合思方案：打破壁垒促互通
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中实时费用跟踪功能贯穿始终。这套方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为实时费用跟踪提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也让实时费用跟踪更加精准。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过 Open API 和自定义流程引擎技术，它支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购系统、销售系统还是其他相关系统，都能与合思系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，从而更好地实现实时费用跟踪。
显著成效：效率提升控全程
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，实时费用跟踪也发挥了巨大的作用。
在员工报销方面，员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。同时，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，并且可以同屏比价，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。实时费用跟踪让员工清楚了解每一笔费用的支出情况，做到心中有数。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。实时费用跟踪让财务人员能够实时掌握企业的费用动态，及时发现问题并进行调整。
在企业管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过实时费用跟踪，管理者可以在费用发生的各个阶段进行监控和调整，确保企业的费用支出在预算范围内，提高企业的经济效益。
未来展望：敏捷服务助转型
合思为动力源带来的显著变化，充分展示了其财务数智化解决方案的强大实力。在实时费用跟踪技术的支持下，动力源的财务数字化转型取得了阶段性的胜利。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解不同企业的业态和组织变化。结合实时费用跟踪等先进技术，合思将提供更敏捷、丰富的财务数字化应用场景，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验实时费用跟踪带来的财务管理变革，让有限的资源发挥出更有效的价值。
