在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的数字化费用控制策略解决方案及卓越应用成效。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，在国内气体传感器及仪表制造领域、物联网解决方案供应领域声名远扬。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
汉威科技急需提升成本效益、加强预算管控、优化对公付款与合同管理。然而，其原有的财务系统却犹如一座老旧的城堡，存在着诸多问题。
支出分散在多个系统之中，就像散落的珍珠难以串连。预算统计难以收口，如同没有缰绳的野马难以掌控。对公付款与合同管理相互脱节，好似两条平行线无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员如同背负着沉重的枷锁。这些问题严重制约了企业的进一步发展。
合思方案的多面赋能
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技打造了一套全面的数字化费用控制策略，在预算管控方面实现了智慧升级。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的新突破。
具体而言，合思能够将单据信息进行巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，保证业务的高效推进。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，如同敏锐的哨兵及时告知危险。
这种预算管控模式，让企业能够提前规划、精准控制费用支出，避免了预算失控的风险。它就像一位精明的管家，将企业的每一分钱都安排得井井有条。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入系统，实时统计付款和回票进度。
同时，合思还支持“跨法人报销”等多样化功能。这一功能就像一座桥梁，打破了不同法人之间的壁垒，让资金流转更加顺畅。通过这种精细化的管理方式，企业能够更好地掌握资金流向，提高资金使用效率。
- 发票管理高效运作
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
以往繁琐的发票校验和处理工作，在合思的助力下变得轻松快捷。同时，合思通过标准插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务工作的准确性和及时性。
应用成效的显著彰显
- 财务核算效率飞升
应用合思的数字化费用控制策略后，汉威科技在财务核算方面取得了显著成效。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口。原本分散在3个系统的数据，如今整合为1个，极大地提高了数据处理的效率和准确性。
这一变化就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。数据的集中管理和高效处理，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的决策提供更加准确的财务数据支持。
- 财务付款效率飙升
在财务付款方面，汉威科技同样收获颇丰。财务付款效率提升了90%，有效解决了对公付款的难题。以往繁琐的付款流程，如今变得简单快捷。
通过合思的精细化管理，企业能够实时掌握付款进度，避免了付款延误和错误。这不仅提高了企业的信誉度，还增强了与供应商的合作关系。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的数字化费用控制策略发挥了重要作用。企业实现了对业务的极致提升，确保付款关联预算，有效防止超额支出。
实时监控合同的付款和回票进度，就像一双锐利的眼睛，时刻关注着企业的每一笔交易。预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生，实现了预算的全程管控。
此外，合思还提升了企业的工作效率、规范了业务流程、加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程，减少了费用管控失控的情况。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功，顺利实现了降本增效、合规经营的目标。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技将与合思继续携手前行，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业发展的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启您的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化费用控制策略解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
