在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,企业亟需寻找一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的财务收支管理平台,为企业的信息化财务管理提供了一剂良方,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业信息化财务管理痛点剖析
- 电子凭证处理误区重重
当前,企业在电子凭证处理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了大量的人力物力浪费。 - 纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑给审计和税务工作带来了巨大的风险。一旦出现问题,企业将面临严重的后果。 - 报销入账流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率,还影响了企业的资金流转速度。企业急需一种更加高效、便捷的报销入账方式。 - 数字化转型鸿沟难跨越
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。企业在处理不同类型、不同格式的电子凭证时,往往会遇到诸多困难,难以实现数据的有效共享和协同。
合思:信息化财务管理解决方案专家
- 广泛连接生态赋能
合思基于广泛连接的生态,将各类资源进行整合,为企业提供更加全面、高效的服务。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。 - 双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合。一方面,不断加大在技术研发上的投入,提升平台的性能和稳定性;另一方面,深入了解企业的业务需求,为企业提供个性化的解决方案。 - 无需报销解决方案引领变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据的共享。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
- 丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。无论是企业的日常财务管理,还是差旅管理,都能在该平台上得到有效的解决。 - 特色功能独具优势
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则能够根据企业的财务数据,为企业提供科学的决策建议。 - 优势特点彰显实力
此外,平台还拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。移动端应用让企业的财务管理更加便捷,员工可以随时随地进行报销申请和审批;多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障;安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全可靠。同时,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
企业使用合思平台的收益分析
- 降本增效成果显著
企业使用合思平台可以实现显著的降本增效。在差旅成本方面,通过平台的同屏比价功能,企业可以选择更加优惠的商旅服务,降低差旅费用。在档案管理成本方面,平台的电子会计档案功能可以实现无纸化管理,减少了档案管理的人力物力投入。同时,平台还能提高财务入账效率、档案整理和查找效率,缩短报销周期,让企业的资金流转更加顺畅。 - 合规经营有保障
合思平台能够确保企业的财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。通过平台的审核对账功能,企业可以对每一笔费用进行严格的审核,确保费用的合理性和合规性。同时,平台还能为企业提供详细的财务报表和分析报告,帮助企业及时发现和解决财务问题,实现合规经营。 - 推动数字化与绿色化协同转型
合思平台推动了企业的数字化和绿色化协同转型。无纸化办公的实现减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,符合国家的低碳发展战略。同时,平台的数字化管理模式也提高了企业的运营效率和管理水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思平台的典型应用场景
- 企业差旅管理便捷高效
在企业差旅管理方面,合思平台具有独特的优势。员工可以通过平台便捷地进行差旅申请,系统会自动根据企业的差旅政策进行审批。在商旅订购方面,平台的同屏比价功能可以让员工选择最优惠的机票、酒店和租车服务。同时,平台还支持无需垫资开票报销,员工无需先行垫付费用,报销流程更加便捷。 - 财务核算与记账轻松搞定
在财务核算与记账方面,合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。企业的财务人员可以通过平台轻松完成财务核算和记账工作,提高工作效率。同时,平台的自动记账功能可以减少人工错误,确保财务数据的准确性。 - 档案管理智能化
在档案管理方面,合思平台的电子会计档案功能可以实现智能制档、混序装盒、自动制档等。企业的会计凭证和银行回单可以通过平台进行电子化存储和管理,方便企业随时进行查询和调阅。同时,平台的智能制档功能可以根据企业的需求,自动生成符合规范的会计档案。
客户成功案例展示
多家企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌在使用合思平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
开启财务数智化之旅
合思财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、丰富的功能亮点和显著的应用成效,能够有效解决企业财务管理的痛点。在当今数字化转型的时代背景下,企业应抓住机遇,积极采用合思的产品和服务,实现财务管理的全面提升,推动企业持续发展。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思财务收支管理平台,开启属于您的财务数智化之旅。