电子文档存档新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业如同在浩瀚商海中航行的船只,面临着提升财务效率、实现业财融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航以来,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业带来了新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子文档存档新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业如同在浩瀚商海中航行的船只,面临着提升财务效率、实现业财融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航以来,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业带来了新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云:数字化转型浪潮来袭

随着数字化技术如同一股强劲的旋风飞速发展,企业对财务数字化转型的需求变得日益迫切。在市场的大舞台上,众多企业都在急切地寻求更高效、更智能的财务解决方案,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。同时,数电票等新模式的闪亮登场,也对企业的财务处理提出了更高的要求,如同一场严格的考试,考验着企业的应对能力。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

企业在传统财务管理的迷宫中,面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛问题就像一道道难以跨越的鸿沟,严重阻碍了数据的连通,导致业财难以实现融合。员工报销流程繁琐得如同走在曲折的小巷,耗费大量时间和精力。财务人员则如同背负着沉重的大山,面临巨大压力,需要处理大量重复性工作,且难以有效识别潜在风险。企业费用支出缺乏有效管控,成本居高不下,如同一个不断漏水的水桶,让企业的利润不断流失。

整体策略:连接核心构筑财务新生态

合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务,实现业财融合,释放人的创造力,让企业的财务运转如同精密的仪器,高效而准确。

合思费控:全链路无需报销管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它像一位全能的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块一应俱全,发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面也处理得井井有条。在电子文档存档方面,合思费控能够将相关的费用文档进行高效整理和存储,方便企业进行电子文档存档和后续查询。

合思商城:智能差旅管理的智慧之选

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,如同一个庞大的资源宝库,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了极大的便利。同时,在电子文档存档上,合思商城可以将差旅过程中的各类消费文档进行精准记录和存储,满足企业电子文档存档的需求。

合思档案:电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子文档存档方面,合思档案更是发挥着重要作用,能够将企业的各类会计电子文档进行妥善存档,确保电子文档存档的准确性和完整性。

收支管理:对公业务财务保障专家

收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在电子文档存档方面,收支管理模块能够将与对公业务相关的电子文档进行有效的存档和管理,为企业的电子文档存档工作提供有力支持。

竞争优势:四大特色铸就卓越实力

合思具有广泛连接的优势,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据互联。就像一座桥梁,让各个系统之间的电子文档能够顺利流通和存档。无需报销解决方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,也为电子文档存档提供了更高效的方式。业财融合通过数据连通和系统集成,实现业务数据与财务数据的深度融合,为企业提供更全面、准确的决策依据,在电子文档存档时能够让相关文档更具关联性和参考价值。个性化服务根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业多样化的需求,对于不同行业的电子文档存档需求也能做到精准满足。

成功案例:实力见证价值典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在电子文档存档方面,合思的解决方案让动力源的财务文档管理更加高效,电子文档存档更加便捷。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思商城对差旅相关电子文档的处理和存档,让徐福记的电子文档存档工作更加规范和有序。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这充分体现了合思档案在电子文档存档方面的卓越性能,为企业的电子文档存档工作带来了巨大的变革。

服务体系:全方位支持助力企业前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、多层次的服务支持,确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。在电子文档存档方面,合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和技术支持,保障企业电子文档存档工作的顺利进行。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一套完整的财务数字化转型方案。在电子文档存档方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现业财融合,提升财务效率,在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思在电子文档存档等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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