在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重难题,严重阻碍了数字化转型的步伐。合思推出的票据存档解决方案犹如一场及时雨,为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
电子凭证在企业财务管理中的地位日益重要,然而现状却不容乐观。存在逆数字化现象,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验合法真实性。
企业面临着电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,报销入账流程也十分滞后。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务管理的发展。
合思方案闪亮登场
合思凭借深厚的专业技术和丰富的实践经验,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程票据存档解决方案,以及功能强大的财务收支管理平台。该方案专为解决企业电子凭证数字化转型中的难题而生,犹如一把金钥匙,为企业开启了财务管理的新篇章。
产品功能大阅兵
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管理宝库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项强大功能。
差旅申请让企业员工的出行计划有条不紊;商旅线上订购节省了大量时间和精力;发票采集快速准确,为后续工作奠定基础;审核对账严格把关,确保财务数据的准确性;统一开票方便快捷,提升了企业的运营效率;自动提报减少了人工操作,降低了出错率;资金结算安全高效,保障了企业的资金流转;档案归档让电子凭证有了安全的归宿;商旅分析为企业的决策提供有力支持;自动记账减轻了财务人员的工作负担;总额受控帮助企业合理控制成本;退票预定灵活应对各种突发情况;AI辅助决策让企业的财务管理更加智能。
核心亮点大放送
合思的票据存档解决方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能轻松应对。
与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。这一标准的提出,为企业的费用控制提供了明确的方向和目标。
支持多语言,方便企业进行跨国业务交流;采用先进加密技术保障数据安全,让企业无后顾之忧;提供定制化服务和持续更新升级,满足企业不断变化的需求。
产品价值全解析
推动电子凭证全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。无纸化办公不仅节省了纸张等资源,还减少了文件存储和管理的成本。
优化业务流程,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。通过自动化的流程和严格的审核机制,确保每一笔财务数据的准确性和合规性。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。让企业在数字化时代的浪潮中,抢占先机,实现可持续发展。
典型场景全适用
合思的票据存档解决方案适用于各类企业的财务管理。尤其是那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务对账和记账工作量大等问题的企业。
对于多系统独立运行的企业,该方案能够实现数据的整合和共享,打破信息孤岛;对于会计档案管理成本高的企业,能够实现电子凭证的高效存储和管理,降低成本;对于差旅费申请和审批繁琐的企业,能够简化流程,提高效率;对于财务对账和记账工作量大的企业,能够实现自动化处理,减轻负担。
成功案例展风采
某国民经典零食品牌应用合思票据存档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。该品牌通过合思的方案,优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,同时提高了财务工作的准确性和效率。
某头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。该品牌通过合思的方案,整合了业务和财务数据,实现了财务流程的自动化和数字化,提高了企业的管理水平和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的方案,实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性,同时也为企业的数字化转型提供了有力支持。
市场定位显优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。以其强大的集成能力、易于上手的操作界面、丰富的功能、定制化服务和良好的口碑,在市场中具有显著的差异化优势。
强大的集成能力能够将企业的各个业务系统和财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通;易于上手的操作界面降低了企业员工的学习成本,提高了工作效率;丰富的功能满足了企业多样化的财务管理需求;定制化服务能够根据企业的实际情况进行个性化配置,为企业提供量身定制的解决方案;良好的口碑是企业实力的证明,让更多的企业放心选择合思。
重申产品价值
合思的票据存档解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,提升财务管理效率,降低成本,实现数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
在数字化时代,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的方案就像一艘坚固的航船,能够带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
携手合思开启新程
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。诚邀广大企业加入合思的数字化转型之旅,共同拥抱财务管理的新时代。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启免费试用,体验合思票据存档解决方案的强大魅力。