在企业数字化转型的时代潮流中，电子会计档案管理成为众多企业亟待攻克的关键难题。随着数电票的迅猛发展、政策的大力推动以及合规要求的日益严格，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显，企业迫切需要一套专业的智慧档案解决方案来化解这些痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的智慧档案解决方案。
行业痛点剖析
- 纸电混合困局待解
在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理的高额成本所困扰，数据难以深入分析利用，如同被困在迷雾之中，难以看清企业的财务脉络。
财务人员则在整理档案数据的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥且效率低下。业务人员的报销流程也如同迷宫一般复杂，让人望而却步。
- 三高成本风险并存
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的严峻挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
合思档案简介
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实力企业孕育精品
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。 -
全方位财务数智服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业智慧档案解决方案的理想之选。
产品使命愿景
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融合管理服务价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。 -
助力企业数字化转型
合思档案旨在帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。
模块功能大观
- 全生命周期管理覆盖
合思档案拥有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它实现了电子会计档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备强大的统计分析功能，为企业提供了一站式的智慧档案解决方案。
功能亮点聚焦
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便捷调阅创新归集
合思档案的便捷调阅与混序归集功能令人眼前一亮。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，无需打印。同时，混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，实现档案链的自由穿透。 -
双模式检测保合规
“四性检测 + 业务检测”的双模式检测机制，满足了财务档案管理的特殊要求。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则符合国家档案局的相关要求，实现了归档即合规。 -
证据链完整性保障
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。 -
共享调阅满足需求
合思档案的共享调阅功能，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
产品优势凸显
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降本增效显著成果
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。其管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业带来了实实在在的效益。 -
连接业财系统闭环
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业提供了更加高效的财务管理模式。 -
挖掘数据价值潜力
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入挖掘，企业能够发现更多的商业机会，提升自身的竞争力。 -
资源重组提升效益
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。它促进了企业资源的重组，实现了企业效益的最大化。 -
广泛连接稳定迭代
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它实现了100%自动归档，减少了人工介入，符合国家政策要求，能够灵活承接、持续迭代，满足企业接收管理数电票的需求。
目标用户适配
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CEO高管决策助力
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。 -
归档员财务轻松工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理任务。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计机构来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率。
成功案例见证
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育实现了服务单位数量的增长，作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高；徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利；金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。
携手共赢未来
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一套全面、专业的智慧档案解决方案。
选择合思档案，就是选择企业数字化转型的成功之路。让我们携手合思档案，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，释放档案数据的价值，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。现在就来免费试用合思档案的智慧档案解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
