在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为常态。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然吞噬利润的“黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的差旅支出难以得到有效控制。因此，寻找一套高效的差旅策略管理解决方案，成为企业亟待解决的问题。
合思：差旅策略管理的智慧之选
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅策略管理带来了全新的思路。
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业差旅策略管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：打造差旅策略管理利器
- 资源整合：网罗全球差旅资源
合思在差旅策略管理方面，展现出强大的资源整合能力。与众多知名在线旅游代理建立深度合作，构建了庞大的差旅资源网络。
其国内酒店资源覆盖全国 2000 + 县市区，多达 170 万 + 家酒店可供选择。在全球范围内，更是整合了优质的服务商渠道，拥有 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业差旅策略管理提供了更多的选择和保障。
- 智能管控：科技赋能差旅策略管理
合思充分利用科技手段，为差旅策略管理注入智能化元素。推出的 AI 智能审批和 AI 智能推荐助手等功能，能够实现行程与住宿的精准推荐、自动化预订服务。同时，还能自动计算差旅预算，对个人差旅成本与效率进行深入分析。
基于 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警。智能管控让企业的差旅策略管理更加科学、高效。
- 差标精细：精准设置差旅标准
在差旅策略管理中，差标设置至关重要。合思根据不同区县类型，科学地设置更加精确的差标管控金额。同时，支持淡旺季差标调整，实现了差旅标准的精细化管理。
这种灵活的差标设置方式，既能满足企业控制成本的需求，又能保障员工在不同季节和地区的出差体验，为企业的差旅策略管理提供了有力支持。
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管理更加透明、合规。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅服务，进一步提升了企业差旅策略管理的水平。
- 流程自动：简化差旅管理流程
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地简化了员工报销和财务作业流程。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。自动化流程为企业的差旅策略管理带来了更高的效率。
用户收益：差旅策略管理的价值体现
- 成本节省：精准管控降低开支
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业有效降低差旅成本。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
合思的差旅策略管理能够深入挖掘企业差旅成本的优化空间，通过精准的管控措施，实现成本的有效降低。
- 效率提升：节省时间释放价值
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。同时，实现了业财数据的自动关联和归档，提升了财务处理效率。
员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能更快地提供准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。差旅策略管理的优化，让企业的运营更加高效。
- 体验优化：员工享受便捷服务
员工无需垫资，就能享受更便捷的差旅服务，如行程推荐、旅行小贴士等。合思的差旅策略管理充分考虑了员工的需求，提升了员工的差旅体验。
企业通过灵活的差标设置，保障了员工在不同季节和地区的出差体验，让员工感受到企业的关怀。良好的员工体验有助于提高员工的满意度和忠诚度，为企业的发展奠定坚实的基础。
- 合规管控：防范风险保障经营
合思的差旅策略管理能够有效控制差旅消费合规风险，避免员工违规消费。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，及时完善了相关差旅制度。
合规管控是企业健康发展的重要保障，合思的解决方案能够帮助企业建立健全的差旅管理制度，确保企业的差旅活动合法合规。
- 决策支持：数据驱动科学决策
合思通过差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业管理者提供全面的数据支持。企业管理者可以根据这些数据，优化差旅策略和资源分配。
差旅策略管理不仅仅是控制成本和提高效率，更重要的是为企业的决策提供有价值的信息。合思的数据驱动决策功能，让企业的差旅管理更加科学、合理。
典型场景：差旅策略管理的实际应用
- 下沉市场拓展：精准管控助力业务扩张
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，面临着差旅管控难题。合思通过提供定制化差标、多渠道资源等，帮助企业实现下沉市场的精细化差旅管控。
在下沉市场，差旅标准和资源情况与一线城市有所不同。合思的差旅策略管理能够根据不同地区的特点，制定个性化的解决方案，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
- 出海业务开展：整合资源解决海外难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服。
海外差旅资源分散、信息碎片化是企业面临的主要问题。合思的差旅策略管理能够将全球资源进行整合，为企业提供一站式的海外差旅解决方案，解决企业的后顾之忧。
- 线下消费管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现了线下消费的合规透明管控，消灭因公消费管理“盲区”。
线下消费往往难以监控和管理，容易出现合规风险。合思的易商卡通过技术手段，实现了线下消费的实时监控和自动入账，让企业的差旅策略管理更加全面、有效。
- 数电票时代管理：全链路管理盘活数据价值
在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险控制难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，盘活业财数据价值。
数电票的普及为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。合思的差旅策略管理能够适应数电票时代的要求，通过电子会计档案管理系统，实现业财数据的全链路管理，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：差旅策略管理的真实见证
- 连锁零售企业：差标下沉实现成本降低
某连锁零售企业在 2023 年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思差旅策略管理的有效性，能够在保障业务发展的同时，实现成本的有效控制。
- 某企业：风控功能发现违规完善制度
某企业员工存在违规消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的差旅策略管理通过强大的风控功能，帮助企业及时发现问题，完善管理制度，保障了企业的合规经营。
- 使用合力省的企业：超标订单减少节省费用
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
这一数据充分体现了合思差旅策略管理在成本控制方面的显著成效，能够帮助企业实现差旅成本的有效降低，提升企业的经济效益。
结语：开启差旅策略管理新征程
合思的差旅策略管理解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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