报销流程数字化:合思助力企业财务转型新征程

在当今企业积极推进财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了员工和财务人员大量的时间与精力;业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通,决策缺乏有力支撑;成本管控困难,如同在迷雾中摸索,企业难以精准把握开支情况。在这样的背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,肩负起解决这些难题的使命。

报销流程数字化:合思助力企业财务转型新征程
在当今企业积极推进财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了员工和财务人员大量的时间与精力;业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通,决策缺乏有力支撑;成本管控困难,如同在迷雾中摸索,企业难以精准把握开支情况。在这样的背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,肩负起解决这些难题的使命。

科技先锋:合思产品全景扫描

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。

合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命如磐:引领企业业财融合新方向

合思有着明确而坚定的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业运营中,业务与财务的融合至关重要,合思致力于打破两者之间的壁垒,实现数据的无缝对接和业务流程的高效协同。

合思的愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更科学、更高效、更智能的财务数字化解决方案。通过这些解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势地位。

功能魔方:合思模块功能深度剖析

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以通过该平台轻松提交差旅申请,系统会自动进行审核,确保申请符合企业的费用政策。在商旅订购方面,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。审核对账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。它整合了各种消费场景,为企业提供了便捷的一站式采购服务。企业可以根据自身需求,在商城中选择合适的产品和服务,满足员工的不同需求。同时,商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业更好地管理差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现档案的快速存储、检索和利用。智能规则引擎可以根据企业的需求,自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:财务收支精准管控利器
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款可以实现企业付款流程的自动化,提高付款效率,降低风险。合思收款则帮助企业更好地管理应收账款,加快资金回笼。合思BI提供了强大的数据分析功能,企业可以通过实时的经营分析,做出更明智的决策。

  • 开放的财务数字化应用商店:创新应用的汇聚地
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它为企业提供了一个开放的平台,企业可以根据自身需求,选择合适的应用进行安装和使用。这些应用不仅丰富了企业的财务管理手段,还提高了企业的数字化水平。

创新引擎:合思功能亮点与突破

  • 无需报销分级标准:开启数字化新洞察
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一创新的分级标准帮助企业能够直观地了解自身的数字化阶段。通过明确所处的等级,企业可以有针对性地进行改进和升级,实现消费即合规,采购即报销的理想状态。这不仅提高了报销效率,还确保了企业的财务合规性。

  • 全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态:打破信息壁垒
    合思整合了多种消费和业务场景,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这一生态体系打破了信息孤岛,使得数据能够在不同的系统和部门之间自由流通。企业可以实现从消费到财务的全流程数字化管理,提高了决策的准确性和及时性。

  • PaaS平台:强大技术支撑的智慧基石
    合思的PaaS平台采用了元数据驱动、自动化引擎等先进技术,并结合AI大模型,为企业提供了强大的平台支持。元数据驱动使得系统更加灵活和可扩展,自动化引擎提高了业务流程的自动化程度,AI大模型则为企业提供了智能决策支持。通过这些技术的应用,企业可以实现更高效、更智能的财务管理。

优势凸显:合思为企业创造价值

  • 高效节约:时间与成本的双重优化
    合思在提升企业效率和节约成本方面成效显著。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。

  • 全流程管控:财务收支的精准把握
    合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过全息数据自动流转,企业可以对每一笔开支进行实时监控和管理,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在事前,企业可以进行预算控制和审批;在事中,实时监控费用发生情况;在事后,进行数据分析和总结,为企业的决策提供有力支持。

  • 广泛连接:数据连通与一体化管理
    合思连接了众多第三方平台,实现了数据的连通和一体化管理。这使得企业可以整合不同系统的数据,打破数据壁垒,实现信息的共享和协同。通过与第三方平台的合作,企业可以拓展业务范围,提高市场竞争力。

多元覆盖:目标用户与丰富场景

合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思可以提供全面的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策,实现企业的战略目标。对于财务人员来说,合思减轻了他们的工作负担,提高了工作效率和准确性。对于员工来说,合思简化了报销流程,提高了报销体验。

合思的应用场景广泛多样。消费场景有机场、火车、用车、用餐等,满足了员工在日常工作中的各种消费需求。业务场景涵盖销售合同、采购合同等,帮助企业更好地管理业务流程。

实践见证:成功案例与客户认可

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。动力源在引入合思后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值。

报销流程数字化是企业财务数字化转型的重要一环,合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。如果您的企业也想在财务领域实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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