在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多财务方面的挑战。业财信息孤岛如同一堵无形的墙，阻碍着企业信息的流通与共享；报销流程繁琐冗长，耗费了大量的人力和时间成本；成本管控困难重重，让企业的利润空间受到挤压。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，凭借其先进的技术和全面的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台中，智能发票系统是核心的组成部分。它如同一个智能管家，将企业的各类发票信息进行整合和管理，实现了发票的高效流转和精准处理。无论是商旅消费发票，还是采购合同发票，都能在智能发票系统中得到妥善的管理。
核心功能亮点：数智化财务管理的多重利器
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全场景聚合消费生态：无缝覆盖企业各类消费
合思的智能发票系统支持全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富的消费场景，同时也包括销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态中，智能发票系统能够实时获取消费信息，自动生成发票，确保消费与发票的一一对应，实现消费即合规，采购即报销。
例如，员工在因公出行时，通过合思平台预订机票、酒店，消费完成后，智能发票系统会自动获取相关消费信息，生成合规的发票，无需员工手动操作，大大提高了报销效率。 -
PaaS平台：智能驱动，灵活拓展
合思的PaaS平台是智能发票系统的强大支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎等功能，并且支持AI大模型。元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置，自动化引擎则实现了发票处理流程的自动化，大大提高了工作效率。
同时，AI大模型的引入，让智能发票系统能够更加智能地识别发票信息，分析发票数据，为企业提供更加精准的财务决策支持。例如，系统可以通过AI大模型对发票的真伪进行快速识别，对发票的风险进行预警。 -
连接多平台：打破信息壁垒，实现数据共享
智能发票系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种连接，打破了业财信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
企业的财务人员可以在智能发票系统中直接获取来自各个平台的发票信息和业务数据，进行统一的管理和分析。例如，系统可以将发票信息与资金支付信息进行关联，实现资金的精准管理。 -
无需报销分级标准：量身定制数字化解决方案
合思为企业提供了无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了不同阶段的数字化解决方案。企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合自己的报销模式。
在高级无需报销阶段，智能发票系统能够实现消费即入账，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作体验，也大大减轻了财务人员的工作压力。 -
各业务模块：全方位满足企业财务需求
合思的各业务模块与智能发票系统紧密配合，为企业提供了全方位的财务服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理，通过对发票的审核和管控，确保企业的费用支出合规合理。
合思商城提供全场景智能差旅管理，智能发票系统可以与商城进行数据对接，实现差旅费用的自动报销和管理。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，智能发票系统可以将发票信息自动归档，方便企业进行查询和管理。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，解决企业对公业务难题。智能发票系统可以与收支管理模块进行集成，实现发票与收支的一体化管理。 -
开放的财务数字化应用商店：丰富应用，数据互联
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以与智能发票系统进行集成，实现数据的互联和自动化记账。
企业可以根据自己的需求选择适合的应用，拓展智能发票系统的功能。例如，企业可以通过报销助手应用，实现员工报销的在线申请和审批，提高报销效率。
用户收益：不同角色的财务数智化红利
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老板：全流程管控，辅助经营决策
对于企业的老板来说，合思智能发票系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，系统可以通过预算管理功能，对企业的费用支出进行规划和控制；在事中，系统可以实时监控发票信息和业务数据，对费用支出进行预警和管控；在事后，系统可以对财务数据进行分析和总结，为老板提供决策支持。
通过智能发票系统，老板可以获取实时的财务数据，辅助经营决策，实现降本增效。例如，老板可以通过系统了解企业的各项费用支出情况，及时调整经营策略。 -
财务：释放压力，智能风险识别
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力，尤其是发票管理和风险识别工作。合思智能发票系统的出现，为财务人员带来了福音。系统可以实现进销项发票全生命周期管理，从发票的开具、收取、认证到归档，全程进行跟踪和管理。
同时，系统还能智能识别潜在风险，例如发票的重复报销、虚假发票等。通过智能发票系统，财务人员可以大大提高工作效率，减轻工作压力。 -
员工：省事省心，畅享便捷体验
对于企业的员工来说，智能发票系统带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工只需要在消费时通过合思平台进行操作，系统会自动完成发票的处理和报销流程。
这不仅省事更省心，让员工能够更加专注于工作。例如，员工在出差时，只需要在合思商城预订酒店和机票，消费完成后，系统会自动生成发票并进行报销，员工无需再为报销问题烦恼。
典型场景：数智化财务的实战应用
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企业消费场景：消费即合规，采购即报销
在企业消费场景中，员工因公消费可以通过合思平台实现无需报销，消费即合规，采购即报销。员工在进行消费时，智能发票系统会自动获取消费信息，与企业的费用标准和审批流程进行比对，确保消费合规。
例如，员工在购买办公用品时，系统会根据企业的采购政策，对购买的物品和金额进行审核，符合要求的消费会自动生成发票并进行报销。 -
财务管理场景：高效准确，提升工作质量
财务人员在财务管理场景中，可以通过合思系统进行发票管理、资金支付、预算管控等工作。智能发票系统可以对发票进行批量处理，提高发票管理的效率。
同时，系统可以将发票信息与资金支付信息进行关联，实现资金的精准管理。例如，财务人员可以在系统中设置预算控制规则，当费用支出超过预算时，系统会自动进行预警。 -
经营决策场景：实时数据，辅助精准决策
老板在经营决策场景中，可以通过合思BI进行财务收支经营分析，获取实时数据，辅助决策。智能发票系统为合思BI提供了丰富的发票数据和业务数据，合思BI可以对这些数据进行深入分析，生成直观的报表和图表。
老板可以通过这些报表和图表，了解企业的财务状况和经营情况，及时调整经营策略。例如，老板可以通过分析发票数据，了解企业的成本结构，找出成本控制的关键点。
客户成功案例：见证数智化转型的成效
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动力源：效率飞升，成本锐减
动力源在引入合思智能发票系统后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工报销周期缩短了3周。同时，系统的应用也节约了50%的人员成本。
通过智能发票系统的全流程管控，动力源的财务人员能够更加高效地处理发票和报销业务，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
徐福记：差旅成本优化，结余显著
徐福记使用合思智能发票系统后，企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本，转变为结余100万。智能发票系统对差旅费用进行了精准的管理和控制，从消费场景的选择到费用的报销，都实现了精细化管理。
例如，系统可以根据企业的差旅政策，为员工推荐合适的酒店和交通工具，同时对差旅费用进行实时监控和预警。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级，效益凸显
中交水运规划设计院有限公司在应用合思智能发票系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。
智能发票系统实现了发票的电子化管理和归档，大大提高了档案管理的效率和质量。同时，系统还可以对档案进行智能检索和分析，为企业的决策提供支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思智能发票系统。我们将以专业的服务和先进的技术，为您提供全方位的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的智能发票系统，开启您的财务数字化之旅，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
