在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型途中遭遇重重难关。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些难题提供了一把金钥匙。
行业痛点洞察:转型路上的荆棘丛
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着诸多棘手的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端如同阴影般笼罩着企业,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,宛如一团乱麻。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案出击:破局财务数字化困境
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控水平。
功能模块探秘:合思费控的多元世界
合思费控平台宛如一个功能强大的财务宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则像是一位睿智的指挥官,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
通过开放平台,合思费控平台能够与第三方系统进行标准对接,实现数据互通和业务协同,如同搭建了一座数据桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
核心亮点聚焦:合思费控的独特魅力
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无需报销:轻松报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通装上了高速列车,让数据快速准确地到达目的地。 -
预算管控精准:提前预警费用风险
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就如同为企业的费用支出安装了一个精准的雷达,提前发现费用超标的风险,确保预算管控的精准性。 -
发票智能处理:高效识别杜绝差错
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率和准确性,让财务工作变得更加轻松高效。
产品价值呈现:合思费控的成效显著
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提升效率:报销周期大提速
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。这就如同为企业的运营按下了加速键,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
加强管控:预算前置规范流程
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。同时,合思费控上线后规范了企业报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。这就像为企业的费用管控加上了一道坚固的防线,确保企业的财务安全。 -
数据实时洞察:决策依据更精准
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为管理者配备了一双洞察企业财务状况的慧眼,让决策更加科学合理。
典型场景剖析:合思费控的广泛应用
合思费控涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个典型场景。在无需报销场景中,业务人员享受免垫资、免开票的便捷;在商旅出行场景中,为企业提供一站式的差旅解决方案;在销售费用管理场景中,有效控制销售费用的支出;在预算管控场景中,实现精准的预算管理;在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现数据互通;在报表分析场景中,为管理者提供全面的财务数据支持;在对公付款场景中,规范付款流程,加强资金管控;在合同管理场景中,实现合同的全生命周期管理;在发票管理场景中,高效处理发票;在备用金管理场景中,合理管理备用金的使用。
报销系统集成:开启企业财务新征程
在企业财务数智化转型的道路上,报销系统集成起着至关重要的作用。合思费控凭借其强大的功能和独特的优势,为企业提供了高效、精准、便捷的报销系统集成解决方案。通过报销系统集成,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控水平。同时,合思费控还能为企业带来显著的价值,如提升效率、加强管控、数据实时洞察等。