在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何实现数据归档规范，提高财务工作效率，降低管理成本，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
枣业巨头发展风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。其规模不断扩大，业务蒸蒸日上，然而，在企业发展的背后，财务档案管理的难题也逐渐凸显出来。
财务档案管理困境
在业务不断拓展的过程中，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员在进行数据归档规范时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案很容易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程更是繁琐至极。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还严重影响工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，还需要专门的人力进行整理和保管。无论是存储空间的租赁费用，还是人力成本，都给企业带来了不小的负担。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性至关重要，一旦数据出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
合思方案破茧而出
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员在进行数据归档规范时，可以实现一键联查，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。
自动组装审计便捷。合思以档案数据为标准，实现了自动组装和审计便捷化。在进行审计工作时，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，以档案数据为核心，规范审计流程，提升审计效率。审计人员不再需要手动翻阅大量的纸质档案，大大缩短了审计时间。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物的位置。这不仅提高了档案管理的准确性，还方便了档案的借阅和归还。
实施步骤步步为营
合思在为好想你实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
数据关联一键联查。首先，合思为财务人员打通了数据关联，实现了一键联查。通过将不同系统中的数据进行整合，财务人员可以在一个平台上快速获取所需的数据，大大提高了工作效率。
审计流程规范升级。接着，合思以档案数据为核心，规范了审计流程。通过建立标准化的审计模板和流程，审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了人为因素的干扰。
虚拟库房二维码应用。最后，合思搭建了虚拟档案库房，并应用了二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可访问性。二维码的应用则进一步提升了档案管理的便捷性，使得档案的查找和定位更加准确。
成果效益显著提升
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。在数据归档规范方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去整理和核对档案，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还减少了档案管理的成本。
综合成本有效节约。预计每年可减少综合成本20万元。通过优化档案管理流程，降低了人力和存储空间的成本，为企业节省了大量的资金。
客户认可携手前行
虽然文档未提及好想你方面的具体评价反馈，但从取得的成果可以看出，好想你对合思的方案是高度认可的。数据归档规范的实现，不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验高效的财务数智化服务，让有限更有效。合思致力于为企业提供专业的数据归档规范解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
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