在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为势在必行的关键策略。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业的解决方案和丰富的实战经验,已助力众多企业在财务数字化的道路上实现了质的飞跃。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业化解财务难题,实现降本增效,同时关注合规性报表生成这一重要环节。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务方面逐渐遭遇了诸多挑战。大量自研系统难以有效整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验不佳,还导致数据分散,难以实现有效共享和利用。同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,流程繁复,严重影响了企业的财务效率和管理水平。在合规性报表生成方面,由于数据的分散和流程的不规范,也面临着巨大的困难。
合思方案:全面破解财务难题
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系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成环节,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,为合规性报表生成提供了准确、全面的数据基础。 -
产品应用:实现高效报销与管理
合思的解决方案在产品应用方面表现卓越。通过实现无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,为合规性报表生成提供了有力支持。
此外,合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这大大加快了业务处理和数据统计效率,使得合规性报表生成更加及时、准确。
显著成果:效率提升与成本控制
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员工体验升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。在报销过程中,申请单信息自动赋值,员工可以聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工带来了更加便捷的体验。同时,合规性报表生成也更加高效,员工无需再为繁琐的报表数据收集和整理而烦恼。 -
财务工作减负
对于财务部门而言,合思的解决方案带来了显著的改变。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在合规性报表生成方面,系统的自动化和准确性大大提高,减轻了财务人员的工作负担。 -
管理决策优化
在企业管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规性报表生成的及时性和准确性,为管理者提供了有力的数据支持,帮助他们更好地把握企业的财务状况。
合规性报表生成:合思的独特优势
合思在合规性报表生成方面具有独特的优势。通过系统的集成和优化,确保了数据的准确性和完整性,为合规性报表生成提供了坚实的基础。同时,合思的自动化流程和智能算法,能够快速、准确地生成合规性报表,满足企业在不同场景下的需求。
在合规性报表生成过程中,合思注重数据的安全和保密,采用了先进的技术手段对数据进行加密和保护。此外,合思还提供了灵活的报表定制功能,企业可以根据自身的需求定制个性化的合规性报表,更好地满足管理和决策的需要。
未来展望:助力更多企业转型
通过与合思的深度合作,北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支持,也为其他企业树立了良好的典范。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将持续关注合规性报表生成等关键环节,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验合规性报表生成带来的高效与便捷。