合思助力企业差旅数据整合分析与财务数智化转型

在数字经济浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅财务全流程数字化闭环的宏伟蓝图,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思助力企业差旅数据整合分析与财务数智化转型
在数字经济浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅财务全流程数字化闭环的宏伟蓝图,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,凭借卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,成功跻身专精特新企业之列。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,差旅数据整合分析在合思的服务体系中占据着重要地位,能够帮助企业深入了解差旅成本构成,优化差旅政策,实现精准的成本控制。

核心产品:开启财务数智化新时代

合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,开启了企业财务数智化的新时代。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能,宛如一个功能强大的财务“超级管家”,为企业的财务运营提供全方位的支持。

在差旅数据整合分析方面,该平台更是表现卓越。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过对差旅数据的实时采集、整合和分析,企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,及时发现潜在的成本浪费点,并采取相应的措施进行优化。

随着数字货币和数电票的应用推广,合思的财务收支管理平台更是如鱼得水。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,大大简化了财务流程,提高了工作效率。同时,这也推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让差旅数据整合分析更加高效、准确。

优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,给企业带来了全新的体验。传统模式存在着诸多弊端,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些操作不仅导致数据安全风险大,而且操作繁琐、效率低下,让企业的财务人员苦不堪言。

而合思的平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,犹如为企业的财务运营穿上了一层“安全铠甲”。它能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在差旅数据整合分析方面,合思的平台能够实时、准确地采集和分析差旅数据,为企业提供详细的差旅成本报告和分析建议,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。

同时,合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在差旅数据整合分析方面将更加深入、全面,能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。

应用案例:合思方案的成功实践

合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,取得了显著的数字化成效,成为企业财务数智化转型的典范。以下是几个典型的应用案例。

某国民经典零食品牌,在传统的财务报销和管理模式下,差旅费用居高不下,财务入账效率低下。通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅数据整合分析方面,合思的平台帮助企业深入了解差旅成本的构成和分布情况,发现了一些不必要的差旅开支,并及时进行了调整。经过一段时间的运营,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了差旅成本的有效控制和财务运营效率的大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌,面临着业财平台建设不完善、结账时间长等问题。借助合思方案,该品牌完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在差旅数据整合分析方面,合思的平台为企业提供了实时、准确的差旅数据,帮助企业及时调整差旅政策,优化差旅安排。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提高了企业的资金周转效率和财务决策的及时性。

某世界500强旗下教育服务品牌,一直面临着会计档案管理繁琐、效率低下的问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。在差旅数据整合分析方面,合思的平台帮助企业建立了完善的差旅数据档案,方便企业进行历史数据的查询和分析。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的优势和应用价值。随着国家政策的不断推进和企业数字化转型需求的日益增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展。

差旅数据整合分析作为合思解决方案的重要组成部分,将在企业的财务运营中发挥越来越重要的作用。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的差旅行为和成本状况,制定更加科学合理的差旅政策,实现差旅成本的有效控制和资源的优化配置。

如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。让合思陪伴您的企业在数字经济的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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