在企业的日常运营中，高效的财务流程和精细的成本管控至关重要。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，让我们一同深入了解这背后的故事，探寻如何优化企业差旅审批流程。
动力源：行业先锋遭遇流程困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖了多个领域和地区。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，各个系统之间数据孤立，形成了一个个数据孤岛。这使得信息流通不畅，员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工需要填写大量的纸质报销单据，粘贴发票，然后层层审批，整个流程繁琐且容易出错。这种模式不仅增加了员工的工作负担，也使得财务管控变得困难重重。财务人员需要花费大量的时间进行单据审核和数据录入，而且很难及时发现报销中的违规行为。这些问题的存在，让动力源的企业差旅审批流程变得复杂而低效，制约了企业的进一步发展。
合思方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过系统集成，合思打破了动力源各个自研系统之间的数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时互通，员工在进行业务操作时，无需再在多个系统之间来回切换，所有的数据都可以在一个平台上进行查询和处理。这大大提高了工作效率，让企业差旅审批流程更加顺畅。
合思的无需报销模式更是对动力源的商旅出行流程进行了重塑。员工在进行差旅申请和消费时，无需再像以往那样先垫付费用，然后再进行报销。通过合思的平台，员工可以直接使用企业的信用进行消费，消费数据实时同步到财务系统。这不仅简化了报销流程，还减少了员工的资金压力。同时，财务人员可以实时监控员工的消费情况，及时进行费用审核和管控，提高了财务管控的精度和效率。
显著成效：效率飞升成本骤降
应用合思的解决方案后，动力源在企业差旅审批流程等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工的报销周期长达4周，而现在，通过合思的数字化解决方案，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减。合思的系统实现了自动化的费用审核和数据录入，财务人员无需再像以往那样花费大量的时间进行人工审核和录入。这不仅减少了财务人员的工作负担，还降低了人为错误的发生概率。人员成本节约约50%，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
此外，合思的解决方案还实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的业务操作，大大提高了工作效率和操作的便捷性。企业差旅审批流程变得更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合思不仅仅是一个供应商，更是动力源的合作伙伴。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在企业差旅审批流程等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。通过不断地优化和创新，合思将与动力源一起，共同应对企业发展过程中遇到的各种挑战，实现企业的可持续发展。
如果你的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业差旅审批流程方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。合思将为你的企业量身定制解决方案，帮助你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
