在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,已然成为不可阻挡的必然趋势。而费控管理平台作为这一转型进程中的关键一环,其重要性正与日俱增。北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的敏捷财务收支管理平台,恰似一颗璀璨的明珠,为企业呈上了全面且优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的征程中实现重大突破。
合思科技:财务数智化服务先锋
合思,一家成立于2014年的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
公司凭借广泛连接的生态体系,犹如一张精密的大网,将各方资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革新的风暴,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。公司已累计融资超15亿元人民币,这庞大的资金支持,为其发展奠定了坚实的基础。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,就像遍布全国的触角,能够迅速响应客户的需求。如今,合思拥有众多付费企业和用户,这无疑是市场对其产品和服务的高度认可。高效报销软件作为合思平台的核心功能之一,在其中发挥着至关重要的作用。
平台功能:开启报销新境界
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,而合思的平台就像一位睿智的引路人,助力企业朝着高级无需报销阶段大步迈进。
高效报销软件具备强大的多场景报销能力。它涵盖了对私报销和对公报销两大领域。在对私报销方面,它能轻松实现个人发票的采集识别,就像一位火眼金睛的侦探,准确无误地识别发票信息;还能进行发票合规性查验,确保每一张发票都符合规定;实现对私转账支付,让报销款项快速到账;同时进行档案存证,为企业的财务数据提供安全可靠的存储。在对公报销方面,它可以完成发票收票合同匹配,使财务数据更加准确;实现银企直联支付,提高支付效率;进行专票管控,避免税务风险;开展供应商询征,确保供应商的合法性。
平台拥有多样化的支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合了强大的金融能力。这就像一个功能齐全的金融超市,企业可以根据自身需求选择合适的支付方式。
高效报销软件还具有出色的系统对接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等进行无缝对接,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起。商城聚合了多种供应商,大大提升了供应消费能力,为企业提供了更多的选择。
优势凸显:对比传统报销方式
与传统手工报销和电子化报销方式相比,高效报销软件的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统手工报销流程就像一条冗长而曲折的道路,不仅流程复杂,而且投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的资源。员工需要花费大量的时间开具、保存、整理、粘贴票据,财务人员也需要进行繁琐的手工装订凭证和统计数据工作,效率极其低下。
电子化报销虽然相比传统手工报销有了一定的进步,但仍然存在诸多问题。企业或员工与零散供应商对接繁琐,就像在茫茫人海中寻找合作伙伴,困难重重;人工检查发票项目和查验真伪困难,容易出现错误;财务人员依然需要进行大量的手工操作,增加了工作负担。
而高效报销软件则截然不同。它通过集成供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,就像一场轻松的购物之旅。系统还能实时预警或控制消费,就像一位贴心的财务管家,时刻守护着企业的财务安全。
行业案例:多领域展现卓越成效
在不同的行业中,高效报销软件都展现出了卓越的成效,为企业解决了诸多难题。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。高效报销软件为其定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯,就像一本清晰的账本,每一笔费用都一目了然。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,解决了企业的燃眉之急。
在软件行业,某上市软件服务公司面临着员工报销审批效率低下、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。高效报销软件为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这就像为企业配备了一套智能的管理系统,让企业的财务管理更加科学、高效。使用费控软件后,该公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。高效报销软件帮助该品牌实现了对各种费用的自动化支付和总部资金管控,就像一位经验丰富的指挥官,指挥着企业的财务运作。通过使用该软件,该品牌解决了报销难题,提高了财务管理水平。
合思的高效报销软件在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它通过不断提升广泛连接能力,提供综合解决方案,就像一位不断进化的勇士,为企业披荆斩棘。未来,它将帮助更多企业实现降本、提效与创收的目标。随着企业对财务数字化需求的不断增加,高效报销软件有望在费控管理领域取得更大的发展,为企业的长期持续发展提供有力支持。
如果您也想体验高效报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!