在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，尤其在报销合规管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点洞察
在当下的商业环境中，企业发展步入新的阶段，增长速度放缓，利润增长变得越发艰难。众多企业在运营过程中，遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。不同行业的差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅成本居高不下，企业在控制成本时如果采用强硬手段，又会影响员工的体验。下沉市场的差旅管控难度大，出海差旅管理也存在诸多难题。线下消费的管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着较大的合规风险。报销合规管理成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：一站式报销合规管理之道
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这个解决方案，企业能够实现差旅的精细化管控，有效降低成本，提升运营效率。在报销合规管理方面，它构建了一套完善的体系，确保企业的每一笔差旅费用都合规、透明。
核心功能与优势：铸就报销合规管理壁垒
- 多维度资源整合：丰富选择，合规保障
合思与国内外知名OTA展开合作，整合了丰富的资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
如此丰富的资源整合，不仅为企业员工提供了更多的出行选择，也在报销合规管理方面提供了有力支持。企业可以根据自身的合规要求，筛选合适的供应商和服务，确保每一笔差旅消费都符合规定。
- 智能管控功能：科技赋能报销合规
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对大量数据的分析，系统可以及时发现异常行为，为企业的报销合规管理提供预警。
AI智能推荐助手更是为差旅管理带来了极大的便利。它可以根据企业的差旅政策和员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保每一笔费用都在合规范围内。
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创新支付方式：保障报销合规流程
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，避免了现金交易带来的合规风险，确保每一笔消费都有迹可循，为报销合规管理提供了坚实的保障。 -
全流程数智化：无缝衔接报销合规管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化服务。
在这个全流程中，每一个环节都紧密相连，数据实时共享，确保了报销合规管理的高效性和准确性。企业可以实时掌握差旅费用的动态，及时发现并解决合规问题。
应用场景与案例：报销合规管理的成功实践
- 下沉市场管控：精准合规降成本
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展。在差旅管理方面，面临着差标管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
通过合思的报销合规管理解决方案，企业对每一笔差旅费用进行精准管控。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这不仅降低了企业的差旅成本，也确保了每一笔费用都符合企业的合规要求。
- 合规风险防控：及时发现违规行为
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。损失金额超过60000元。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了监控。
合思的报销合规管理解决方案，就像企业的“合规卫士”，能够及时发现潜在的合规风险，帮助企业避免损失，确保企业的差旅管理合规有序。
- 员工体验提升：合规与便捷的完美结合
合思易商卡客户企业的员工反馈，使用合思的解决方案后，无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。这不仅方便了员工的日常工作与差旅出行，也在一定程度上提高了员工对报销合规管理的认可度和配合度。
在企业的报销合规管理中，员工的体验也至关重要。只有让员工感受到合规管理带来的便利，才能更好地推动合规管理工作的开展。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的时代，合思的报销合规管理解决方案具有显著的优势和广泛的应用价值。它为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管控方案，帮助企业实现报销合规管理的升级。
如果您的企业也想提升差旅管控水平，加强报销合规管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效差旅管理之旅。联系我们：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com 。
