在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。费用报销流程的繁琐,如同一张错综复杂的网,让员工和财务人员深陷其中;合规管理的难题,恰似一座难以翻越的大山,时刻考验着企业的运营能力;业财信息的不连通,更像是一道道无形的屏障,阻碍着企业的高效发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业带来了新的曙光。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思以其独特的视角和创新的理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的生态连接广泛,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。这种融合打破了传统财务与业务之间的壁垒,让信息在各个环节中顺畅流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
核心功能亮点:打造精细化管理利器
全场景生态覆盖
差旅预算管理软件具备全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购等众多场景。员工在因公出差时,无论是在机场的消费,还是用车用餐的支出,都能通过合思实现便捷管理。同时,开放的业财连接生态包含销售合同、采购合同等业务场景,打破了信息孤岛,让业务数据与财务数据实现无缝对接。
PaaS平台赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业的不同需求,自动化引擎则大大提高了工作效率,减少了人工干预,降低了出错的概率。
多角色支持保障
对于企业的老板来说,差旅预算管理软件助力实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况,对各项支出进行精准把控,从而做出更加明智的决策。
财务人员则可以通过该软件极致释放压力。实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都能在系统中得到有效的管理。同时,系统还能为财务人员提供费控标准,让付款按照计划进行,提高了财务管理的精细化程度。
员工在使用差旅预算管理软件时,省事省心。大部分消费场景无需报销,降低了75%的报销耗时,还实现了无需垫资、无需开票、无需打印等便捷操作,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
强大连接能力
差旅预算管理软件具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种连接能力使得企业的财务信息能够与各个相关系统进行实时交互,提高了信息的准确性和及时性。
无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。不同等级对应着不同的功能和服务,企业可以根据自身的发展阶段和需求进行选择。
丰富产品功能
合思商城实现了全场景智能差旅管理。从机票预订、酒店住宿到租车服务,每一个环节都能在商城中得到一站式解决。同时,商城还提供了实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节约差旅成本。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中进行实时监控和管理。系统还能根据企业的费控标准,对费用进行自动审核,提高了费控的效率和准确性。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台。它将企业的会计档案进行电子化管理,实现了档案的快速检索、存储和共享。同时,系统还能对档案进行安全加密,保障了档案的安全性和完整性。
合思付款、收款、BI分别在付款、收款、财务收支经营分析方面具备完善功能。付款功能可以实现快速、准确的付款操作,收款功能则能实时监控收款情况,BI功能则为企业提供了全面的财务收支经营分析报告,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。
开放的财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。
用户收益:实现多方共赢
员工收益
员工使用差旅预算管理软件后,明显降低了报销耗时。原本繁琐的报销流程,现在大部分消费场景无需报销,员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼。同时,无需垫资、无需开票、无需打印等便捷操作,让员工的工作更加轻松愉快。
财务收益
财务人员在使用差旅预算管理软件后,减少了85%的入账归档时间。系统的自动化处理功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时,费控有标准,付款按计划,提高了财务管理的效率和准确性。
企业收益
企业使用差旅预算管理软件后,节约了70%的场地、耗材成本。电子化的管理方式,减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本。同时,提升了业财流程数字化程度至95%,保障了100%的数据安全合规,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景:让管理更加高效
消费场景
员工因公出差时,在机场、用车用餐等场景消费,通过差旅预算管理软件实现全场景聚合消费。员工只需在消费时使用合思指定的支付方式,系统就能自动记录消费信息,并进行分类和汇总。无需员工再进行繁琐的报销流程,大大提高了消费管理的效率。
业务场景
企业的销售合同、采购合同等业务,通过差旅预算管理软件开放的业财连接生态实现数据连通。业务部门在签订合同后,相关信息能够实时同步到财务系统中,财务部门可以及时了解业务进展情况,进行相应的财务处理。这种数据的连通打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:见证卓越价值
动力源
动力源使用差旅预算管理软件后,效率提升了300%。原本需要大量人工处理的财务收支管理工作,现在通过系统的自动化处理,大大缩短了工作时间。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。
徐福记
徐福记通过使用差旅预算管理软件,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制。这不仅为企业节约了资金,还提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用差旅预算管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。电子化的档案管理方式,让档案的整理和查询更加便捷,提高了工作效率。
汉威科技集团、中影股份
合思为汉威科技集团、中影股份提供了财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营。通过差旅预算管理软件,企业实现了财务收支的精细化管理,提高了决策的准确性和及时性。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的差旅预算管理软件。现在可以免费试用,开启更科学、更高效的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。