在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。尤其是在费用管控和报销流程方面，繁琐的手续、低下的效率以及难以把控的预算，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业开启了破解难题的大门。
痛点迷雾笼罩企业
在企业财务管理的征程中，诸多痛点如迷雾般笼罩，让企业举步维艰。
流程割裂困境：采购、支付、报销等环节彼此孤立，宛如一座座孤岛。提报申请大多还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一，审批流程冗长。预算超标情况时有发生，费用管控困难重重，财务风险也如影随形。
费用管理粗放难题：不同部门、不同类型的提报管理精细度不足，所有单据汇集到财务部门时，溯源、审核和归类工作只能依靠财务人员人工一一核对。跨系统查询不仅费时，还极易出错，如同在黑暗中摸索前行。
手工做账沉重负担：财务人员需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表。巨大的工作量导致信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，企业决策如同在迷雾中航行，缺乏明确的方向。
预算管控艰难困局：预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，预算管控如同断了线的风筝，失去了方向。
对公付款与合同管理脱节：合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，企业的资金流动如同失去了监管的河流，存在诸多隐患。
合思方案拨云见日
合思以其智慧和创新，打造了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案，如同一束强光，穿透了企业财务管理的迷雾。
系统连接畅通无阻：合思广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的共享。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅信息追踪也更加便捷高效。
跨系统预算管理精准：通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。在申请环节即进行预算校验，实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警，确保预算的有效执行，差旅信息追踪在预算管控中发挥着重要作用。
合同管理规范有序：建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。对公付款与合同紧密关联，企业能够实时掌握合同的付款和回票情况，差旅信息追踪也能更好地融入合同管理体系。
发票处理高效准确：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，差旅信息追踪也能与发票处理紧密结合，确保费用的真实性和合规性。
财务凭证自动生成：通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间投入到更有价值的工作中，差旅信息追踪也能为财务凭证的生成提供准确的数据支持。
核心功能闪耀光芒
合思的核心功能犹如璀璨星辰，在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销畅享便捷：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅信息追踪贯穿其中，让每一笔消费都有迹可循，确保费用的透明和合规。
系统连接能力卓越：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅信息追踪在系统连接中发挥着桥梁作用，实现了数据的实时共享和交互。
发票智能处理高效：支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。差旅信息追踪与发票智能处理相结合，确保每一张发票都与差旅活动紧密关联，提高了费用审核的准确性和效率。
预算管控精准有效：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警，确保预算的有效执行。差旅信息追踪为预算管控提供了实时、准确的数据，帮助企业合理规划差旅费用，避免超支。
银企直联安全快捷：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅信息追踪与银企直联相结合，确保每一笔差旅费用的支付都安全、准确、及时。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
员工体验大幅改善：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。差旅信息追踪让员工能够实时了解自己的差旅费用情况，提高了消费的透明度和满意度。
财务工作轻松高效：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。差旅信息追踪为财务人员提供了准确、及时的数据，帮助他们更好地进行费用管控和财务分析。
管理决策精准高效：事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅信息追踪为管理层提供了全面、深入的差旅费用信息，帮助他们制定合理的差旅政策和预算，提高企业的运营效率和效益。
典型场景精准覆盖
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
差旅出行无缝衔接：员工通过合思费控发起差旅申请，审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。差旅信息追踪贯穿整个差旅过程，从申请、预订到消费、结算，每一个环节都有详细的记录，确保差旅活动的顺利进行和费用的合规性。
销售费用精细管理：规范销售费用的申请、审批和报销流程，实现费用的精准管控和实时统计分析。为销售业务的决策提供数据支持，帮助企业优化销售策略，提高销售业绩。差旅信息追踪与销售费用管理相结合，能够准确统计销售人员的差旅费用，为销售业务的成本控制和效益分析提供有力支持。
预算管控实时监控：在申请环节即进行预算校验，实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警。确保预算的有效执行，避免费用超支。差旅信息追踪为预算管控提供了实时、准确的数据，帮助企业及时调整预算，合理安排资源。
系统集成数据互通：广泛连接企业的 HR、OA、ERP、TMC 等系统，实现数据的互通和共享。避免数据孤岛，提高工作效率和数据准确性。差旅信息追踪在系统集成中发挥着重要作用，实现了差旅数据在不同系统之间的实时传递和共享，为企业的整体运营提供了有力支持。
客户成功案例见证
众多企业通过合思的解决方案实现了财务管理的转型升级。
动力源革新体验：通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅信息追踪在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅费用的精准管控和高效报销。
汉威科技提升效率：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅信息追踪为汉威科技的财务核算和预算管控提供了有力支持，确保了企业差旅费用的合规性和准确性。
派克新材飞跃发展：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅信息追踪在派克新材的财务管理中起到了关键作用，帮助企业实现了差旅费用的快速报销和精准核算。
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