在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和卓越服务能力，为众多企业量身定制专业的财务数智化产品与服务，帮助它们在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思如何精准解决企业财务痛点，助力企业成功实现财务数字化转型，同时也展现合规性管理工具在这一过程中的重要作用。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗闪耀在科技领域的璀璨明星，是一家极具创新精神的科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。凭借着卓越的技术实力和创新能力，汉威科技在市场中占据着重要的地位。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也不可避免地遭遇了一系列财务难题。在成本增效方面，企业急需找到更为高效的方法来降低运营成本，提高资金使用效率。预算管控也成为了一大挑战，原有的预算管理模式难以实现精准管控，导致资源分配不够合理。对公付款与合同管理的脱节问题也日益凸显，使得付款流程不够顺畅，容易出现差错。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。合规性管理工具的缺失，让这些问题变得更加棘手。原有系统在功能和性能上已经无法满足企业日益增长的管理需求，如同一位年迈的骑士难以适应现代战场的激烈竞争。
合思方案：全方位破解财务难题
合思深入了解汉威科技的实际情况后，迅速为其打造了一套全面且极具针对性的解决方案，充分发挥合规性管理工具的优势。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思引入先进的合规性管理工具，整合第三方管控逻辑，构建起跨系统的预算管理体系。通过单据信息的智能转换，实现精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够在每一笔业务发生之前，对预算进行严格把关，确保企业的资金使用始终在合理的预算范围内。无论是日常的运营费用，还是重大项目的开支，都能得到有效的管控，让企业的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。利用先进的合规性管理工具，通过API将合同信息实时写入OA系统，实现合同信息的共享和同步。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，付款流程变得更加透明、高效。每一笔付款都能与相应的合同信息一一对应，有效避免了付款差错和重复付款的情况发生。同时，合规性管理工具还能对付款流程进行实时监控，确保每一笔付款都符合企业的规定和要求，为企业的资金安全保驾护航。 -
发票管理：高效智能处理
在发票管理环节，合思费控展现出强大的功能优势，作为合规性管理工具的重要组成部分，它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，并进行快速验真，大大节省了发票处理的时间和精力。同时，系统还能对发票进行分类整理，方便财务人员进行账务处理。合规性管理工具的运用，让发票管理变得更加智能化、便捷化，有效提高了财务工作的效率和准确性。 -
财务凭证：自动生成无缝对接
为了进一步提高财务核算效率，合思通过标准EAI插件实现与企业内部系统的无缝对接，利用合规性管理工具自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再手动录入大量的财务数据，系统会根据业务单据自动生成准确的财务凭证，大大减少了人工操作的工作量和出错概率。同时，自动生成的财务凭证能够及时反映企业的财务状况，为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。
显著成效：数字化转型硕果累累
在合规性管理工具的有力支持下，合思为汉威科技量身定制的解决方案取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
财务核算效率实现了质的飞跃，提升了60%。多端系统统一收口于合思平台，实现了3→1的高效整合，让财务数据的处理更加集中、高效。财务付款效率更是大幅提升了90%，付款流程变得更加顺畅、快捷，企业的资金流转速度明显加快。合规性管理工具的应用，让汉威科技的财务工作告别了繁琐的手工操作，进入了数字化、智能化的新时代。 -
管控加强：预算检验前置落地
合规性管理工具使得企业对业务管控的能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，在每一笔业务发生之前就对预算进行严格审核，有效避免了超预算情况的发生。这一举措让预算管控真正落到了实处，企业的资源分配更加合理，资金使用效率得到了显著提高。无论是日常的运营开支，还是重大项目的投资，都能在预算的严格管控下有序进行。 -
体验升级：全员感受数字化便捷
合思的解决方案不仅提升了企业的管理效率，还规范了业务流程，加强了费用控制。员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机上轻轻操作，就能完成报销申请。财务人员告别了繁重的手工记账和核对工作，工作效率大幅提高。管理层能够实时掌握企业的财务状况和业务动态，为决策提供更加准确、及时的依据。合规性管理工具的应用，让汉威科技的每一位员工都能在数字化的浪潮中受益。
通过与合思的深度合作，汉威科技成功实现了财务数字化转型，借助合规性管理工具，企业解决了面临的诸多财务痛点，提升了管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大在合规性管理工具方面的研发投入，持续创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助它们在数字化的浪潮中乘风破浪，勇攀高峰。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合规性管理工具为您的企业注入新的活力，共同开启企业财务数智化的崭新篇章。
